L’inscription pour consulter les archives numérisées en ligne (moteurs de recherche Sources généalogiques et Inventaire d’archives) est gratuite mais obligatoire. Il vous suffit d’introduire votre adresse mail et le mot de passe de votre choix. Ce dernier doit être composé au minimum de huit caractères et contenir au moins une lettre minuscule, une lettre majuscule, un chiffre et un caractère spécial. La dernière étape consiste à activer votre compte après réception d’un mail de confirmation. Une fois inscrit.e, vous pourrez consulter, télécharger ou imprimer les documents. Pour plus d’informations sur cette dernière partie, vous pouvez consulter la rubrique « Comment puis-je télécharger un acte ? ».

Pour les moteurs de recherche Analyses d’actes et Producteurs d’archives, un compte n’est pas nécessaire car ils ne contiennent pas de documents numérisés.

Vous pouvez vous connecter en introduisant votre adresse mail et votre mot de passe dans l’emplacement prévu à cet effet sur la page d'accueil du moteur de recherche, puis en cliquant sur « Connexion ».

Vous pouvez vous déconnecter en cliquant sur « Fermer la session » en dessous de votre nom.

Une fois votre inscription effectuée, vous recevez un mail de confirmation. Si vous n’avez pas reçu de mail de confirmation, veuillez vérifier que celui-ci ne se trouve pas dans vos courriers indésirables. Si vous n’avez toujours pas reçu de mail, veuillez utiliser le formulaire de contact prévu à cet effet pour qu’un administrateur active manuellement votre compte.

Pour supprimer votre compte, veuillez-vous rendre sur la page de votre profil en cliquant sur votre nom en haut à droite de l’écran puis cliquez sur « Supprimer le compte ». Vous recevrez ensuite un mail pour confirmer la surpression de votre compte.

Si la mention « L’adresse mail existe déjà » apparaît lors de l’inscription, c’est que vous avez probablement déjà un compte ou que vous avez essayé d'en créer un. Dans ce cas, veuillez entrer votre adresse mail et votre mot de passe dans l’emplacement « Connexion » sur la page d’accueil. Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez en définir un nouveau en cliquant sur « Mot de passe oublié ». Indiquez ensuite l'adresse mail concernée et cliquez sur « Envoyer ». Vous recevrez un mail pour définir un nouveau mot de passe et pourrez ensuite vous connecter à nouveau.

Attention : le compte de l'ancien moteur de recherche reste valable pour le nouveau.

Pour modifier votre mot de passe, veuillez vous rendre sur la page de votre profil et choisir un nouveau mot de passe. Celui-ci devra être composé d’au minimum de huit caractères avec au moins une lettre minuscule, une lettre majuscule, un chiffre et un caractère spécial.

Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez en définir un nouveau en cliquant sur « Mot de passe oublié ». Indiquez ensuite l'adresse mail concernée et cliquez sur « Envoyer ». Vous recevrez un mail pour définir un nouveau mot de passe et pourrez ensuite vous connecter à nouveau.

Pour modifier votre adresse mail, veuillez-vous rendre sur la page de votre profil et introduisez la nouvelle adresse mail, puis cliquez sur « Enregistrer ».

Le compte est valide et valable pour tout l’environnement de recherche AGATHA. Il est seulement nécessaire pour les moteurs de recherche Sources généalogiques et Inventaire d’archives (prochainement) car ils contiennent tous les deux des archives numérisées. Pour savoir comment s’inscrire, consultez la rubrique « Comment m’inscrire ».

Le site est disponible en français, néerlandais, allemand et anglais. Vous pouvez changer la langue à tout moment en cliquant sur "Français", "Nederlands", "Deutsch" et "English".

Attention, pour le moteur de recherche Sources généalogiques et Inventaires d’archives, les documents numérisés sont dans leur langue d’origine et ne sont pas traduits.

Pour le moteur de recherche Analyses d’actes, certaines données comme les remarques ou les descriptions ont été écrites dans la langue de la personne analysant les actes. Elles ne sont alors pas traduites.

Nous garantissons la prise en charge des navigateurs suivants :

• Google Chrome à partir de la version 94.0
• Firefox à partir de la version 92.0
• Safari à partir de la version 15.1
• Edge à partir de la version 93.0

Attention : le site « Généalogie » ne fonctionne PAS avec Internet Explorer.

Les adresses internet changent assez souvent, par exemple lorsqu’une organisation modifie son nom ou est rachetée. Pour remédier à ce problème, des outils ont été mis au point pour garantir que le contenu reste accessible. Vous utilisez un seul lien, l’URL permanent, et nous veillons à ce qu’il vous redirige toujours vers le bon contenu.

Malheureusement, l’ancien moteur de recherche n’utilisait pas les URL permanents (voir « Qu’est-ce qu’un URL permanent ») et il était impossible d’inclure les anciens liens dans le nouveau moteur de recherche. Vous devrez donc rechercher à nouveau les actes concernés pour retrouver le nouveau lien des actes précédemment conservés.

Ce moteur de recherche permet de consulter les registres paroissiaux (jusque 1796) et les registres de l'état civil (à partir de 1796) numérisés. Ces sources constituent la base de la création d'un arbre généalogique. Pour procéder au mieux dans vos recherches, nous vous invitons à consulter la page « Par où commencer ». Nous vous invitons également à consulter le « Manuel » pour savoir comment utiliser le moteur de recherche de manière optimale.

Pour rechercher un acte numérisé, il faut aller sur le moteur de recherche « Sources généalogiques ». Choisissez ensuite le type d’acte que vous recherchez et la commune et/ou paroisse où l’acte a été établi. Vous trouverez plus d’informations dans le manuel.

Pour télécharger un acte, cliquez sur le bouton puis sur le bouton . Pour des raisons pratiques, vous ne pouvez pas télécharger plus de 100 actes par jour.

Veuillez noter qu’une redevance d’utilisation est due aux Archives de l’État si vous souhaitez reproduire un document (notamment un acte) dans une publication. Vous trouverez nos conditions de reproduction et nos tarifs relatifs à la redevance d’utilisation en cliquant sur nos tarifs.

Si vous souhaitez commander un acte qui n’est pas numérisé et donc qui ne se trouve pas en ligne, vous pouvez remplir le formulaire de contact prévu à cet effet.

Les erreurs peuvent être signalées via le formulaire de contact prévu à cet effet. Veuillez décrire les erreurs aussi clairement que possible. Si vous avez trouvé une erreur dans nos descriptions (par exemple : un acte de 1885 est daté de 1858), veuillez mentionner l'URL permanent de l'objet.

Si vous constatez une erreur sur le site internet (par exemple un bouton qui ne fonctionne pas), veuillez nous indiquer avec quel navigateur vous avez utilisé le site internet et l’emplacement exact du problème.

Tous les trois mois, une mise à jour est effectuée. Elle concerne les ajouts de communes, d’années ou de types d’actes manquants, mais aussi des corrections des erreurs signalées via le formulaire de contact (voir à ce sujet « Comment signaler des erreurs ». Un aperçu des nouveaux ajouts ou nouvelles corrections est disponible via le filtre « Date de mise à jour ».

Le moteur de recherche Analyses d’actes est le résultat de décennies d’années de travail de nos nombreux bénévoles et du personnel des Archives de l’État. Des milliers de pages d'archives ont été analysées systématiquement, pour donner une description succincte du document (contenu, date, lieu). Ensuite, les noms de toutes les personnes mentionnées dans le document ont été notés, avec, si possible, l'indication d'autres données tel que le lieu de résidence, la profession, la date de naissance, etc.

Pour procéder au mieux dans vos recherches, nous vous invitons à consulter le manuel pour savoir comment utiliser le moteur de recherche de manière optimale.

La plupart des informations disponibles via le moteur de recherche proviennent de documents généalogiques, tels que les registres paroissiaux et les registres de l’état civil. Mais le moteur de recherche comprend également des analyses d’actes notariés, des permis de construire, des états de biens, des registres de milice, des dossiers des étrangers, etc.

Le moteur de recherche permet de retrouver des informations concernant les communes belges ainsi que certaines communes étrangères, pour autant qu’elles apparaissent dans les documents analysés. Le volume des renseignements disponibles varie d’une région à une autre en fonction des données analysées.

Via l’onglet Recherche libre, il est possible de rechercher un acte, une personne, une entreprise, une institution en entrant des mots-clés.
Via l’onglet Rechercher une personne, il est possible de rechercher une personne en indiquant son nom, son prénom, un lieu et/ou une date. Il est également possible de filtrer par type d’acte et de projet.

Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous conseillons de vous reporter au manuel.

La base de données Analyses d’actes est le résultat de l’introduction des analyses par les bénévoles et le personnel des Archives de l’État. Tous les registres paroissiaux ou de l’état civil ne sont pas encore analysés et décrits en détail. De même pour les autres types d’actes. Les Archives de l'État ne garantissent ni la qualité ni l'homogénéité des données introduites. En fonction des projets, le niveau d’informations n’est pas le même, il est donc possible que certaines données n’aient pas été encodées et que d’autres ne soient pas lisibles.

Vous souhaitez participer à un projet bénévole ? Vous disposez déjà d'analyses d'un certain type d'acte pour une période et un lieu donnés et vous souhaitez les mettre à la disposition de la communauté des chercheurs ? Faites-le nous savoir via le formulaire de contact !

Dans certains cas nous ne disposons pas de la date complète ou du lieu de l’acte parce que les informations ne sont pas lisibles ou parce que les données ne sont pas disponibles. Parfois, les bénévoles se sont référés à des “indexes” qui ne contiennent que l'année. Seule l’année sera alors mentionnée.

Si une personne a comme nom ou prénom N.N. (Non Nomine en latin) cela signifie soit que le nom est illisible, soit qu’il n’a pas été mentionné dans l’acte. L’acronyme S.N. signifie Sine Nomine (sans nom en latin) et est utilisé pour les enfants mort-nés qui n’ont pas reçu de prénom.

Si vous avez connaissance d’un nom ou d’un prénom manquant, il est possible de nous le soumettre via le formulaire de contact prévu à cet effet ou via le bouton Mentionner une erreur dans la fiche de l’acte.

Pour les registres paroissiaux et de l’état civil, vous pouvez les consulter sur notre moteur de recherche des Sources généalogiques. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous conseillons de vous reporter au manuel.

Plus d'informations sur la consultation des autres types d'actes, tels que les registres des bourgeois ou les déclarations de succession, peuvent être trouvées dans l'inventaire du fonds d'archives (URL mentionnée sur la fiche de projet). Si les documents analysés ont déjà été numérisés, ils peuvent être consultés via le moteur de recherche Inventaires d'archives. Si ce n'est pas encore le cas, le document original peut être demandé dans la salle de lecture des Archives de l'État concernées. Une reproduction peut être commandée de la même manière, aux tarifs en vigueur.

Pour imprimer une analyse d'acte, il suffit de cliquer sur le bouton Imprimer depuis la fiche détaillée d’un acte. Il est également possible de télécharger (enregistrer au format PDF) l'analyse via ce moyen.

Les erreurs peuvent être signalées via le formulaire de contact prévu à cet effet ou via le bouton Mentionner une erreur dans la liste des résultats ou dans la fiche de l’acte. Veuillez décrire les erreurs aussi clairement que possible. Si vous avez trouvé une erreur dans les analyses (par exemple : un acte de 1885 est daté de 1858), veuillez conserver l’URL affiché dans le champ URL et mentionner l’identifiant de l’acte analysé (en haut de la fiche).

Si vous constatez une erreur sur le site internet (par exemple un bouton qui ne fonctionne pas), veuillez nous indiquer avec quel navigateur vous avez utilisé le site internet et l’emplacement exact du problème.

Un aperçu des nouveaux ajouts ou nouvelles corrections est disponible sur la page Liste des projets via la colonne Date de mise à jour.
Les erreurs signalées sont corrigées soit avec la mise à jour d’un projet en entier, soit au cas par cas s'il s'agit d'un projet interne aux Archives de l'État.

Les métacaractères ou wildcards sont des caractères spéciaux que vous pouvez utiliser pour rechercher des variantes d'un mot et ainsi élargir ou préciser la recherche.

Astérisque (*) : ce caractère remplace un nombre quelconque de lettres.
Exemple :
*Perre pour Van de Perre, Vanderperre ou Laperre
Mart* pour Martens, Martin ou Martelaere
F*s pour François, Frans ou Franciscus

Point d'interrogation (?): ce caractère remplace zéro ou une lettre.
Exemple :
?oninck pour Coninck ou Koninck
Vandenberg? pour Vandenberg, Vandenberge ou Vandenbergt
So??ie pour Sofie ou Sophie

Un inventaire d’archives est un ensemble de descriptions d’articles systématiquement structuré et basé sur le classement appliqué par le producteur, c'est-à-dire une personne, un groupe ou une institution qui a créé ou reçu des documents. Il inclut une introduction contenant plus d'informations sur l'histoire du producteur et des archives, le contenu et la structure, ainsi que les modalités de consultation et de reproduction.

Ce moteur de recherche permet de consulter tous les inventaires des fonds d'archives conservés aux Archives de l'État. Tous les inventaires ne sont pas encore disponibles au format numérique ! Par conséquent, il peut être nécessaire de consulter l'exemplaire papier dans la salle de lecture du dépôt d'archives concerné.

Attention : tous les fonds d'archives conservés n'ont pas encore été inventoriés !

Il est possible d'effectuer une recherche plein texte parmi toutes les informations disponibles (Recherche libre), puis d'affiner le résultat en filtrant par dépôt d'archives, rubrique et période. Il est également possible de cibler uniquement les inventaires contenant des articles numérisés.

Attention : la recherche porte sur les descriptions des documents et pas sur leur contenu !

Les résultats sont triés par ordre décroissant de pertinence. Cette pertinence est basée sur l'occurrence des mots-clés dans les inventaires. Si les mots-clés sont mentionnés dans le titre, la pertinence est plus élevée que s'ils n'apparaissent que dans la description d'un article. Il est toutefois possible d'effectuer un tri par dépôt d'archives, par titre de l'inventaire ou par période.

L'introduction et les descriptions des articles d'archives ne sont disponibles que dans une seule langue, celle de l'auteur de l'inventaire (néerlandais, français ou allemand).

Attention : il est donc nécessaire de traduire les mots-clés français en néerlandais ou en allemand pour trouver toutes les informations !

Si l’article a été numérisé, vous pouvez le consulter en cliquant sur le bouton Consulter. Vous devez cependant être connecté afin d’y avoir accès. Pour plus d'informations sur l'enregistrement et la connexion, voir la rubrique Connexion ci-dessus.
Si l’article n’a pas encore été numérisé, les archives peuvent être consultées dans la salle de lecture des Archives de l'État concernées. Une reproduction peut être demandée, aux tarifs en vigueur, en cliquant sur le bouton Commander une reproduction.

Il est possible de télécharger un inventaire d'archives au format PDF ou EAD-XML en cliquant sur les boutons correspondants dans le coin supérieur droit, à côté du titre de l'inventaire. S'il s'agit d'un inventaire récent, le PDF de la publication est disponible, sinon il a été généré automatiquement.

Pour télécharger un document, cliquez sur le bouton puis sur le bouton . Pour des raisons pratiques, vous ne pouvez pas télécharger plus de 100 actes par jour. Les documents iconographiques numérisés, tels que des cartes et plans ou des photos, ne peuvent pas être téléchargés.

Le téléchargement des documents est réservé à un usage personnel. Veuillez noter qu’une redevance d’utilisation est due aux Archives de l’État si vous souhaitez reproduire un document dans une publication. Vous trouverez nos conditions de reproduction et nos tarifs relatifs à la redevance d’utilisation en cliquant sur nos tarifs.

Si le document n'a pas encore été numérisé, il est possible de demander une reproduction en cliquant sur le bouton Commander une reproduction et en remplissant le formulaire. N'oubliez pas les coordonnées et la référence de commande ! Vous trouverez nos conditions de reproduction et nos tarifs relatifs à la redevance d’utilisation en cliquant sur nos tarifs.

Les erreurs ou commentaires peuvent être signalés via le formulaire de contact ou via le bouton Une question ? Une erreur ?, sur la page de l'inventaire. Veuillez décrire l'erreur le plus clairement possible. Si vous avez trouvé une erreur dans une description (par exemple, le document ne date pas de 1885 mais de 1858), n'oubliez pas de mentionner l'URL, le titre et le code de l'inventaire ainsi que le numéro de l'article.

Si vous constatez une erreur sur le site internet (par exemple un bouton qui ne fonctionne pas), veuillez nous indiquer avec quel navigateur vous avez utilisé le site internet et l’emplacement exact du problème.

Vous pouvez demander plus d'informations via le formulaire de contact ou via le bouton Une question ? Une erreur ? sur la page de l'inventaire. Veuillez formuler votre demande d'information le plus précisément possible afin que nous puissions vous répondre au mieux.

Des mises à jour mensuelles sont prévues. Il s'agit d'ajouter de nouveaux inventaires, de corriger les inventaires déjà disponibles et d'ajouter des documents numérisés.

Le moteur de recherche Producteurs d’archives n’est pas encore en ligne. Il permettra de rechercher des producteurs d'archives, c'est-à-dire les personnes, les groupes de personnes ou les organisations qui ont reçu ou créé des documents d'archives et qui sont conservés aux Archives de l'État.