Hoe maak ik een account aan? Waar kan ik de originele akte raadplegen? Welke browsers worden er ondersteund? Hieronder vind je de meest voorkomende vragen én hun antwoorden. En zit jouw specifieke vraag er toch niet bij? Neem dan zeker met ons contact op!
Registratie voor de online raadpleging van gedigitaliseerde archieven (zoekrobotten Genealogische bronnen en Archiefinventarissen) is gratis, maar wel verplicht. Het volstaat om een e-mailadres in te geven evenals een zelf gekozen wachtwoord, dat uit tenminste acht karakters bestaat waarvan zeker één kleine letter, één hoofdletter, één getal en één speciaal teken, en om na ontvangst van de bevestigingsmail de account te activeren. Zodra de registratie is afgerond, is het mogelijk om de gedigitaliseerde documenten te raadplegen, te downloaden of af te drukken. Voor meer informatie hierover, raadpleeg de rubriek “Hoe download ik een akte?”.
Een account is niet vereist voor de zoekrobotten Analyses van akten en Archiefvormers. Deze bevatten namelijk geen gedigitaliseerde documenten.
U kunt zich inloggen door uw e-mailadres en wachtwoord in te geven op de plek, die hiervoor op de thuispagina van de zoekrobot voorzien is, en door vervolgens op “Inloggen” te klikken.
U kunt uitloggen door te klikken op “Sessie beëindigen” nadat u op uw naam geklikt heeft.
Wanneer u zich inschrijft, ontvangt u een bevstigingsmail. Indien u deze mail niet heeft gekregen, kijk dan na of deze zich niet bij uw ongewenste mail bevindt. Wanneer u dit heeft nagekeken en u nog steeds geen bevestigingsmail heeft ontvangen, maak dan gebruik van het contactformulier, zodat een beheerder uw account manueel kan activeren.
Om uw account te verwijderen, gaat u naar uw profielpagina door rechtsboven op uw naam te klikken en vervolgens op "Account verwijderen". U ontvangt vervolgens een e-mail om de verwijdering van uw account te bevestigen.
Indien de melding “Het e-mailadres bestaat reeds” bij het registreren verschijnt, betekent dit dat u reeds een account heeft of dat u geprobeerd heeft er één aan te maken. In dit geval kunt u gewoon uw e-mailadres en wachtwoord in het veld “Inloggen” op de thuispagina invoeren. Indien u uw wachtwoord vergeten bent, kunt u dit wijzigen door op “Wachtwoord vergeten” te klikken. Geef uw e-mailadres in en klik op “Verzenden”. U ontvangt dan een mail om een nieuw wachtwoord aan te maken waarmee u zich opnieuw kan inloggen.
Opgelet: het account van de vorige zoekrobot blijft in de nieuwe geldig!
Indien u uw wachtwoord vergeten bent, kunt u dit wijzigen door op “Wachtwoord vergeten” te klikken. Geef uw e-mailadres in en klik op “Verzenden”. U ontvangt dan een mail om een nieuw wachtwoord aan te maken waarmee u zich opnieuw kan inloggen.
De account is geldig voor de volledige AGATHA-zoekomgeving. Enkel voor de zoekrobotten Genealogische bronnen en Archiefinventarissen is het nodig om in te loggen, vermits deze gedigitaliseerde archiefstukken bevatten. Voor meer informatie over hoe u zich kunt registreren, raadpleeg de rubriek “Hoe registreer ik me?”.
De interface van de website is in het Nederlands, Frans, Duits en Engels beschikbaar. U kunt op ieder ogenblik de taal wijzigen door op de knoppen “Nederlands”, “Français”, “Deutsch” of “English” te klikken.
Opgelet: de gedigitaliseerde documenten in de zoekrobotten Genealogische bronnen en Archiefinventarissen staan in de originele taal en werden niet vertaald! In het geval van de zoekrobot Analyses van akten werden bepaalde gegevens, zoals de opmerkingen of omschrijvingen, in de taal van de persoon, die de documenten geanalyseerd heeft, ingevoerd. Ze zijn dus niet vertaald!
We garanderen de ondersteuning van volgende browsers :
Opgelet: de website “Genealogie” werkt NIET met Internet Explorer!
Via deze zoekrobot kunnen de gedigitaliseerde parochieregisters (tot 1796) en registers van de burgerlijke stand (vanaf 1796) geraadpleegd worden. Deze bronnen vormen de basis voor het maken van een stamboom. Om u met uw onderzoek te helpen, raden we u aan om de webpagina Genealogie: Waar beginnen? te consulteren. Raadpleeg de handleiding om meer te weten te komen over de werking van deze zoekrobot.
Om een gedigitaliseerde akte te zoeken, gaat u naar de zoekrobot “Genealogische bronnen”. Kies vervolgens het aktetype en de gemeente en/of parochie waar de akte werd opgemaakt. Raadpleeg voor meer informatie de handleiding.
Om een akte te downloaden klikt u op de knop 
dan op de knop 
. Om praktische redenen kunt u niet meer dan 100 pagina’s per dag downloaden.
Gelieve er ook rekening mee te houden dat een gebruiksvergoeding aan het Rijksarchief verschuldigd is indien u een document (met name een akte) in een publicatie wil reproduceren. U vindt alle informatie over de voorwaarden voor reproductie en de tarieven van de gebruiksvergoeding in onze rubriek tarieven.
Indien u een akte, die nog niet gedigitaliseerd werd en dus nog niet online staat, wil aanvragen, kan dit door het contactformulier in te vullen.
Fouten kunnen via het contactformulier gesignaleerd worden. Gelieve de fout zo duidelijk mogelijk te omschrijven. Indien u een fout in onze beschrijvingen gevonden heeft (bijvoorbeeld de akte dateert niet uit 1885 maar uit 1858), gelieve dan ook de permanente URL te vermelden.
Indien u een probleem op de website heeft opgemerkt (bijvoorbeeld een knop die niet werkt), gelieve ons dan te melden met welke browser u werkt en waar het probleem zich exact voordoet.
De zoekrobot Analyses van akten is het resultaat van tientallen jaren werk van onze vele vrijwilligers en medewerkers van het Rijksarchief. Duizenden pagina's uit diverse archiefbestanden werden systematisch geanalyseerd door een korte omschrijving van het document te geven (inhoud, datum, plaats). Vervolgens werden de namen genoteerd van alle personen die in het document worden vermeld, samen met, en natuurlijk waar mogelijk, andere details, zoals woonplaats, beroep, geboortedatum, enz.
De meeste informatie, die via de zoekrobot beschikbaar is, komt uit de genealogische bronnen, namelijk de parochieregisters en de registers van de burgerlijke stand. De zoekrobot bevat echter ook analyses van notariële akten, bouwvergunningen, staten van goed, militieregisters, vreemdelingendossiers, enz.
De zoekrobot bevat informatie over gemeenten in binnen- en buitenland, op voorwaarde natuurlijk dat deze in de geanalyseerde documenten voorkomen. De hoeveelheid beschikbare informatie varieert sterk van streek tot streek en is afhankelijk van de uitgevoerde projecten.
Via het tabblad Vrij zoeken kunt u door trefwoorden in te voeren, zoeken naar een akte, persoon, bedrijf of instelling.
Via het tabblad Zoeken naar een persoon kunt u naar een specifieke persoon zoeken door naam, voornaam, plaats en/of datum in te voeren. Het is ook mogelijk om te filteren op aktetype en project.
Raadpleeg voor meer informatie de handleiding.
De databank Analyses van akten is het resultaat van de invoer verzorgd door vrijwilligers en medewerkers van het Rijksarchief. Nog niet alle parochieregisters of registers van de burgerlijke stand werden in detail geanalyseerd. Hetzelfde geldt ook voor alle andere bronnen. Het Rijksarchief kan noch de kwaliteit noch de homogeniteit van de ingevoerde gegevens garanderen. In het ene project werd er meer informatie uit de akten overgenomen dan in het andere (mede door de onleesbaarheid van sommige gegevens).
Wenst u graag deel te nemen aan een vrijwilligersproject? Beschikt u reeds over analyses van een bepaald aktetype voor een zekere periode en plaats en wilt u deze aan de onderzoeksgemeenschap ter beschikking stellen? Laat het ons via het contactformulier weten!
Soms werd de exacte datum of plaats van een akte niet ingevoerd omdat de informatie onleesbaar is of omdat de gegevens niet beschikbaar zijn. Voor bepaalde projecten werden bv. indexen geanalyseerd die alleen het jaartal bevatten. In dit geval zal in de analyse dan ook enkel het jaar, en niet de volledige datum, vermeld worden.
Als voor de naam of voornaam van een persoon N.N. (Non Nomine in het Latijn) vermeld wordt, betekent dit dat de naam onleesbaar is of dat deze niet in de akte vermeld werd. Daarnaast staat S.N. voor Sine Nomine (zonder naam) en wordt gebruikt voor doodgeboren kinderen, die dus geen voornaam kregen.
Indien u een ontbrekende naam of voornaam te weten bent gekomen, kunt u deze steeds via het contactformulier of via Een fout melden aan ons doorgeven.
De gedigitaliseerde parochieregisters en registers van de burgerlijke stand zijn via de zoekrobot Genealogische bronnen raadpleegbaar. Voor meer info over de werking van deze zoekrobot zie de handleiding.
Meer info over de raadpleging van de andere aktetypes, zoals poortersboeken of erfenisaangiften, kan in de inventaris van het archiefbestand (URL vermeld op de projectfiche) gevonden worden. Indien de geanalyseerde documenten reeds gedigitaliseerd werden, zijn deze in de zoekrobot Archiefinventarissen raadpleegbaar. Indien dit nog niet het geval is, kan het originele archiefstuk in de leeszaal van het betreffende Rijksarchief aangevraagd worden. Een reproductie kan, tegen de geldende tarieven, via dezelfde weg besteld worden.
Om een analyse van een akte af te drukken, klikt u op de knop Afdrukken in het pop-up venster van de analyse. Het is via deze weg ook mogelijk om de analyse te downloaden (als PDF opslaan).
Fouten kunnen via het contactformulier of via de knop Een fout melden, op de pagina met de resultaten of in de analysefiche van de akte, gesignaleerd worden. Gelieve de fout zo duidelijk mogelijk te omschrijven. Indien u een fout in een analyse gevonden heeft (bijvoorbeeld de akte dateert niet uit 1885 maar uit 1858), gelieve dan de URL alsook de ID van de geanalyseerde akte (bovenaan de fiche) te vermelden.
Indien u een probleem op de website heeft opgemerkt (bijvoorbeeld een knop die niet werkt), gelieve ons dan te melden met welke browser u werkt en waar het probleem zich exact voordoet.
Een overzicht van nieuwe toevoegingen of correcties is op de webpagina Lijst van projecten via de kolom Datum van update beschikbaar.
Gesignaleerde fouten worden gecorrigeerd door ofwel het volledige project bij te werken ofwel geval per geval als het om een project van het Rijksarchief zelf gaat.
Jokers of wildcards zijn speciale karakters die je kunt gebruiken om te zoeken naar variaties van een woord en dus om de zoekopdracht uit te breiden of te verfijnen.
Sterretje (*): dit karakter vervangt een willekeurig aantal letters.
Voorbeeld:
*Perre voor Van de Perre, Vanderperre of Laperre
Mart* voor Martens, Martin of Martelaere
F*s voor Frans, François of Franciscus
Vraagteken (?): dit karakter vervangt nul of één letter.
Voorbeeld:
?oninck voor Coninck of Koninck
Vandenberg? voor Vandenberg, Vandenberge of Vandenbergt
So??ie voor Sofie of Sophie
Een systematisch gestructureerd geheel van beschrijvingen van archiefbestanddelen uitgaande van de ordening toegepast door de archiefvormer, zijnde een persoon, groep of organisatie die archiefstukken hebben opgemaakt of ontvangen, en is voorzien van een inleiding met meer informatie over de geschiedenis van het archiefbestand en archiefvormer, inhoud en structuur en de raadplegings- en reproductiemodaliteiten.
Via deze zoekrobot kunnen alle inventarissen van de in het Rijksarchief bewaarde archiefbestanden geraadpleegd worden. Nog niet alle inventarissen zijn in digitaal formaat beschikbaar! Hierdoor is het eventueel noodzakelijk om het papieren exemplaar in de leeszaal van de betreffende bewaarplaats te consulteren
Opgelet: nog niet alle bewaarde archiefbestanden werden geïnventariseerd!
Het is mogelijk om full text doorheen alle beschikbare informatie te zoeken (Vrij zoeken) en vervolgens het resultaat verder te verfijnen door te filteren op basis van archiefbewaarplaats, rubriek en periode. Eveneens is het mogelijk om enkel inventarissen met gedigitaliseerde bestanddelen te doorzoeken.
Opgelet: u zoekt in de beschrijvingen van de documenten en niet in de inhoud van de archiefstukken!
De resultaten worden op aflopende relevantie gesorteerd. Deze relevantie is gebaseerd op het voorkomen van de zoekwoorden in de inventarissen. Indien de trefwoorden in de titel vermeld worden, is de relevantie hoger dan wanneer deze enkel in de beschrijving van een archiefbestanddeel voorkomen. Het is echter mogelijk om zelf te sorteren op archiefbewaarplaats, titel van de inventaris of periode.
De inleiding en de beschrijvingen van de archiefbestanddelen zijn slechts in één taal beschikbaar, namelijk deze van de auteur van de inventaris (Nederlands, Frans of Duits).
Opgelet: het is dus noodzakelijk om Nederlandstalige zoekwoorden naar het Frans of Duits te vertalen om zo alle informatie terug te vinden!
Indien het archiefbestanddeel gedigitaliseerd werd, kunt u het document bekijken door op de knop Raadplegen te klikken, maar enkel als u ingelogd bent. Meer info over het registreren en inloggen kan in de rubriek Inloggen teruggevonden worden. Indien dit nog niet het geval is, kan het archiefstuk in de leeszaal van het betreffende Rijksarchief geconsulteerd worden. Een reproductie kan, tegen de geldende tarieven, via de knop Reproductie bestellen aangevraagd worden.
Het is mogelijk om een archiefinventaris in Pdf-formaat of als EAD-XML te downloaden en dit door op de bijhorende knoppen in de rechterbovenhoek, naast de titel van de inventaris, te klikken. Indien het om een recente inventaris gaat, is de Pdf van de publicatie beschikbaar, anders werd er één automatisch gegenereerd.
Om een document te downloaden klikt u op de knop en dan op . Om praktische redenen kunt u niet meer dan 100 pagina’s per dag downloaden. Gedigitaliseerde iconografische documenten, zoals kaarten en plannen of foto’s, kunnen niet gedownload worden.
Het downloaden van documenten is enkel voor persoonlijk gebruik bestemd. Indien u een document in een publicatie wil reproduceren, bent u een gebruiksvergoeding aan het Rijksarchief verschuldigd. U vindt alle informatie over de voorwaarden voor reproductie en de tarieven van de gebruiksvergoeding in onze rubriek tarieven.
Indien het document nog niet gedigitaliseerd werd, is het mogelijk om een reproductie aan te vragen door op de knop Reproductie bestellen te klikken en vervolgens het formulier in te vullen. Vergeet zeker en vast de contactgegevens en aanvraaginstructie niet! U vindt alle informatie over de voorwaarden voor reproductie en de tarieven van de gebruiksvergoeding in onze rubriek tarieven.
Fouten of opmerkingen kunnen via het contactformulier of via de knop Een vraag? Een fout?, op de pagina van de inventaris, gesignaleerd worden. Gelieve de fout zo duidelijk mogelijk te omschrijven. Indien u een fout in een beschrijving gevonden heeft (bijvoorbeeld het document dateert niet uit 1885 maar uit 1858), gelieve dan zeker de URL, titel en code van de inventaris alsook het nummer van het bestanddeel te vermelden.
Indien u een probleem op de website heeft opgemerkt (bijvoorbeeld een knop die niet werkt), gelieve ons dan te melden met welke browser u werkt en waar het probleem zich exact voordoet.
Meer informatie kunt u via het contactformulier of via de knop Een vraag? Een fout?, op de pagina van de inventaris, aanvragen. Gelieve de vraag om informatie zo concreet mogelijk te stellen, zodat we u op een zo volledig mogelijke manier kunnen antwoorden!
Er is maandelijks een update voorzien. Dit betreft de toevoeging van nieuwe inventarissen, de correctie van reeds beschikbare inventarissen en de toevoeging van gedigitaliseerde bestanddelen.
De zoekrobot Archiefvormers is nog niet online. Hiermee zal u de archiefvormers, met andere woorden personen, groepen personen of organisaties die archiefbescheiden hebben ontvangen of opgemaakt en die in het Rijksarchief worden bewaard, kunnen opzoeken.
