Wie registriere ich mich? Wo kann ich die Originalurkunde einsehen? Welche Browser werden unterstützt? Unten finden Sie die am häufigsten gestellten Fragen und ihre Antworten.
Und ist Ihre konkrete Frage nicht dabei? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf!
Um die digitalisierten Archive online einsehen zu können (über die Suchmaschinen Genealogische Quellen und Archivinventare) müssen Sie sich kostenlos registrieren. Geben Sie einfach Ihre E-Mail-Adresse und das gewünschte Passwort ein. Das Passwort muss mindestens acht Zeichen lang sein und mindestens einen Kleinbuchstaben, einen Großbuchstaben, eine Zahl und ein Sonderzeichen enthalten. Im letzten Schritt aktivieren Sie Ihr Konto, nachdem Sie eine Bestätigungsmail erhalten haben. Nach der Registrierung können Sie Archivalien einsehen und speichern. Weitere Informationen finden unter „Wie kann ich Urkunden herunterladen?“.
Für die Suchmaschinen Analysen von Urkunden und Archivbildner ist kein Konto erforderlich, da sie keine digitalisierten Dokumente enthalten.
Geben Sie zum Anmelden Ihre E-Mail-Adresse und ihr Passwort in die dafür vorgesehenen Felder auf der Startseite ein und klicken Sie auf „Einloggen“.
Zum Beenden der Sitzung klicken Sie auf „Abmelden“ unter Ihrem Namen.
Am Ende der Registrierung erhalten Sie eine E-Mail zur Bestätigung. Falls Sie keine Bestätigungsmail erhalten haben, prüfen Sie Ihren Spam-Ordner. Sollten Sie dennoch keine Bestätigungsmail erhalten haben, können Sie über das Kontaktformular bei einem Administrator anfragen, Ihr Benutzerkonto manuell zu aktivieren.
Um Ihr Benutzerkonto zu löschen, rufen Sie Ihre Profilseite auf, indem Sie oben rechts auf Ihren Namen klicken und anschließend auf „Benutzerkonto löschen“. Sie erhalten daraufhin eine E-Mail, in der Sie die Löschung Ihres Benutzerkontos bestätigen müssen.
Falls bei der Registrierung die Meldung „E-Mail bereits in Verwendung“ eingeblendet wird, haben Sie wahrscheinlich bereits ein Benutzerkonto oder haben bereits versucht, ein Benutzerkonto anzulegen. Geben Sie in diesem Fall die E-Mail-Adresse im Bereich „Einloggen“ auf der Startseite ein. Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie durch Klicken auf „Passwort vergessen“ auf dem Anmeldeschirm ein neues Passwort festlegen. Geben Sie anschließend die betreffende E-Mail-Adresse an und klicken Sie auf „Senden“. Sie erhalten daraufhin eine E-Mail, um ein neues Passwort festzulegen, mit dem Sie sich dann wieder anmelden können.
Achtung: Falls Sie bereits ein Benutzerkonto für die alte Suchmaschine hatten, bleibt es für die neue Suchmaschine gültig.
Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie durch Klicken auf „Passwort vergessen“ auf dem Anmeldeschirm ein neues Passwort festlegen. Geben Sie anschließend die betreffende E-Mail-Adresse an und klicken Sie auf „Senden“. Sie erhalten daraufhin eine E-Mail, um ein neues Passwort festzulegen, mit dem Sie sich dann wieder anmelden können.
Das Konto gilt für die gesamte AGATHA-Nachforschungsumgebung. Sie ist nur für die Suchmaschinen Genealogische Quellen und Archivinventare (in Kürze verfügbar) erforderlich, da beide digitalisierte Archivalien enthalten. Wie Sie sich anmelden können, erfahren Sie unter „Wie registriere ich mich?“.
Die Website ist in Französisch, Niederländisch, Deutsch und Englisch verfügbar. Sie können die Sprache jederzeit ändern, indem Sie auf „Français“, „Nederlands“, „Deutsch“ oder „English“ klicken.
Achtung: Über die Suchmaschine Genealogische Quellen und Archivinventare sind die digitalisierten Dokumente in ihrer Originalsprache auffindbar – sie sind nicht übersetzt.
Für die Suchmaschine Dokumentalysen wurden einige Daten wie Bemerkungen oder Beschreibungen in der Sprache der Person eingespeist, die die Akten analysiert hat. Diese Informationen wurden nicht übersetzt.
Folgende Browser werden unterstützt:
Achtung: Die Website „Genealogie“ ist nicht mit Internet Explorer kompatibel!
Mit dieser Suchmaschine können Sie die digitalisierten Kirchenbücher (bis 1796) und Personenstandsregister (ab 1796) durchsuchen. Diese Quellen bilden die Grundlage für die Erstellung eines Familienstammbaums. Um bei Ihren Recherchen bestmöglich vorzugehen, empfehlen wir Ihnen die Seite „Ahnenforschung: wie geht das?“. Ferner empfehlen wir die einschlägige „Anleitung“, um die Suchmaschinen optimal benutzen zu können.
Um nach einer digitalisierten Urkunde zu suchen, müssen Sie die Suchmaschine „Genealogische Quellen“ aufrufen. Wählen Sie dann die Art der Urkunde, die Sie suchen, und die Gemeinde und/oder Pfarrei, in der die Urkunde ausgestellt wurde. Weitere Informationen finden Sie in der einschlägigen Anleitung.
Klicken Sie auf 
und dann auf 
um eine Urkunde herunterzuladen. Aus praktischen Gründen können Sie nicht mehr als 100 Urkunden pro Tag herunterladen.
Bitte beachten Sie, dass eine Nutzungsgebühr an das Staatsarchiv fällig wird, falls Sie ein Dokument (unter anderem eine Urkunde) in einer Veröffentlichung verwenden möchten. Die Nutzungsgebühr befreit nicht von einer eventuellen Urheberrechtsabgabe. Die geltenden Bedingungen für Reproduktionen und die Nutzungsgebühren finden Sie in unseren Tarifen.
Falls Sie eine Kopie einer Urkunde bestellen möchten, die nicht online verfügbar ist, können Sie uns eine Anfrage über das Kontaktformular senden.
Fehler können über das Kontaktformular mitgeteilt werden. Bitte beschreiben Sie Fehler so deutlich wie möglich. Falls Sie Fehler in den Metadaten entdecken (beispielsweise eine Urkunde mit Datum 1885 anstatt 1858), geben Sie bitte den entsprechenden Permalink (dauerhafte URL) des Objekts an.
Sollten Sie einen Fehler auf der Website selbst finden (beispielsweise eine nicht funktionierende Schaltfläche), geben Sie bitte an, welchen Browser Sie benutzen und wo genau das Problem auftritt.
Die Suchmaschine Analysen von Urkunden ist das Ergebnis der jahrzehntelangen Arbeit unserer zahlreichen Freiwilligen und der Mitarbeiter des Staatsarchivs. Tausende Seiten unserer Archivbestände wurden systematisch analysiert, um eine kurze Beschreibung des Dokuments (Inhalt, Datum, Ort) zu geben. Anschließend wurden die Namen aller im Dokument erwähnten Personen registriert und, wenn möglich, weitere Daten wie Wohnort, Beruf, Geburtsdatum usw. angegeben.
Um Ihre Suche zu optimieren, lesen Sie bitte in der Anleitung nach, wie Sie die Suchmaschine bestmöglich nutzen können.
Die meisten der über die Suchmaschine verfügbaren Informationen stammen aus genealogischen Quellen wie Kirchenbüchern und Personenstandsregistern. Die Suchmaschine bietet aber auch Zugang zu Analysen von notariellen Urkunden, Baugenehmigungen, Vermögensaufstellungen, Milizregistern, Ausländerakten und vieles mehr.
Die Suchmaschine ermöglicht es, Informationen aus belgischen Gemeinden sowie einigen ausländischen Gemeinden zu finden, sofern sie in den analysierten Dokumenten vermerkt sind. Der Umfang der verfügbaren Informationen variiert von Region zu Region, je nachdem, welche Daten analysiert wurden.
Über die Registerkarte Freitextsuche kann man mittels Schlüsselwörtern nach einer Urkunde, einer Person, einem Unternehmen oder einer Institution suchen.
Über die Registerkarte Nach Personen suchen können Sie nach einer Person suchen, indem Sie ihren Vor- oder Nachnamen, einen Ort und/oder ein Datum angeben. Es ist auch möglich, nach Urkundentyp und Projekt zu filtern.
Für weitere Informationen empfehlen wir Ihnen, in der Anleitung nachzuschlagen.
Die Datenbank Analysen von Urkunden ist das Ergebnis der Einspeisung der Analysen durch zahlreiche Freiwillige und Mitarbeiter des Staatsarchivs. Noch nicht alle Kirchenbücher und Personenstandsregister sind detailliert analysiert und beschrieben. Dasselbe gilt für andere Arten von Urkunden. Das Staatsarchiv garantiert weder die Qualität noch die Einheitlichkeit der eingespeisten Daten. Je nach Projekt ist der Informationsstand nicht derselbe, daher ist es möglich, dass einige Daten nicht eingespeist wurden und andere nicht lesbar sind.
Möchten Sie an einem Freiwilligenprojekt teilnehmen? Verfügen Sie bereits über Analysen einer bestimmten Art von Urkunden für einen bestimmten Zeitraum und einen bestimmten Ort und möchten Sie diese der Forschungsgemeinschaft zur Verfügung stellen? Lassen Sie es uns wissen über das Kontaktformular!
In einigen Fällen verfügen wir nicht über das vollständige Datum oder den Ort der Urkunde, weil die Informationen nicht lesbar sind oder weil die Daten nicht verfügbar sind. Manchmal bezogen sich die Freiwilligen auf „Indexe“, die nur das Jahr enthielten. Nur das Jahr wird dann erwähnt.
Wenn bei einer Person N.N. (Latein: Non Nomine) als Vor- oder Nachname vermerkt ist, bedeutet dies entweder, dass der Name unleserlich ist oder dass er in der Urkunde nicht erwähnt wurde. Das Akronym S.N. steht für Sine Nomine (lateinisch für „ohne Namen“) und wird für totgeborene Kinder verwendet, die keinen Vornamen erhalten haben.
Wenn Sie Kenntnis von einem fehlenden Vor- oder Nachnamen haben, können Sie uns diesen über das dafür vorgesehene Kontaktformular oder über die Schaltfläche Einen Fehler melden im Übersichtsblatt der Urkunde mitteilen.
Kirchenbücher und Personenstandsregister können via die Suchmaschine Genealogische Quellen gesucht und aufgerufen werden. Für weitere Informationen empfehlen wir Ihnen, in der Anleitung nachzuschlagen.
Weitere Informationen zur Einsichtnahme in andere Urkundentypen, wie Bürgerregister oder Erbschaftserklärungen, sind im Inventar des Archivbestands (URL auf dem Projektblatt angegeben) zu finden. Wenn die analysierten Dokumente bereits digitalisiert wurden, können sie über die Suchmaschine Archivinventare eingesehen werden. Ist dies noch nicht der Fall, kann das Originaldokument im Lesesaal des Staatsarchivs, wo es aufbewahrt wird, eingesehen werden. Reproduktionen können ebenfalls so bestellt werden, zu den geltenden Tarifen.
Um eine Analyse einer Urkunde zu drucken, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Drucken im Übersichtsblatt der Urkunde. Auf diese Weise kann die Analyse auch heruntergeladen werden (als PDF-Datei).
Fehler können über das dafür vorgesehene Kontaktformular melden oder über die Schaltfläche Fehler melden in der Ergebnisliste oder dem Übersichtsblatt der Urkunde. Bitte beschreiben Sie Fehler so deutlich wie möglich. Wenn Sie einen Fehler in den Analysen gefunden haben (z. B.: eine Urkunde von 1885 ist auf 1858 datiert), vermerken Sie bitte die im URL-Feld angezeigte URL und geben Sie den Identifikator der analysierten Urkunde (oben auf dem Übersichtsblatt) an.
Sollten Sie einen Fehler auf der Website finden (beispielsweise eine nicht funktionierende Schaltfläche), geben Sie bitte an, welchen Browser Sie benutzen und wo genau das Problem auftritt.
Eine Übersicht über neue Ergänzungen oder Korrekturen finden Sie auf der Seite Liste der Projekte in der Spalte Aktualisierungsdatum.
Gemeldete Fehler werden entweder mit der Aktualisierung eines gesamten Projekts oder von Fall zu Fall korrigiert, wenn es sich um ein internes Projekt des Staatsarchivs handelt.
Platzhalter oder Wildcard sind Sonderzeichen, die Sie verwenden können, um nach Varianten eines Wortes zu suchen und so die Suche zu erweitern oder zu verfeinern.
Asterisk (*): Dieses Zeichen ersetzt eine beliebige Anzahl von Buchstaben.
Beispiel:
*Perre für Van de Perre, Vanderperre oder Laperre
Mart* für Martens, Martin oder Martelaere
F*s für François, Frans oder Franciscus
Fragezeichen (?): Dieses Zeichen ersetzt null oder einen Buchstaben.
Beispiel:
?oninck für Coninck oder Koninck
Vandenberg? für Vandenberg, Vandenberge oder Vandenbergt
So??ie für Sofie oder Sophie
Ein systematisch strukturierter Korpus von Beschreibungen von Archivalien auf der Grundlage der vom Archivbildner angewendeten Ordnung, d. h. einer Person, Gruppe oder Organisation, die Archivalien erstellt oder erhalten hat, mit einer Einleitung, die weitere Informationen zur Geschichte der Archivalien und des Archivbildners, zum Inhalt und zur Struktur sowie zu den Einsichtnahme- und Reproduktionsmodalitäten enthält.
Über diese Suchmaschine können alle Inventare der im Staatsarchiv aufbewahrten Archivalien eingesehen werden. Noch sind nicht alle Inventare in digitaler Form verfügbar! Daher kann es erforderlich sein, die Papierversion im Lesesaal des betreffenden Archivs einzusehen.
Achtung: Es sind noch nicht alle erhaltenen Archivbestände inventarisiert worden!
Sie können alle verfügbaren Informationen im Volltext durchsuchen (Freie Suche) und dann das Ergebnis weiter verfeinern, indem Sie nach Archivstandort, Rubrik und Periode filtern. Es ist auch möglich, nur in Beständen mit digitalisierten Bestandteilen zu suchen.
Achtung: Sie suchen nach den Beschreibungen der Dokumente und nicht nach dem Inhalt der Archivalien!
Die Ergebnisse werden nach absteigender Relevanz sortiert. Diese Relevanz basiert auf dem Vorkommen der Schlüsselwörter in den Beständen. Wenn die Stichwörter im Titel erwähnt werden, ist die Relevanz höher als wenn sie nur in der Beschreibung eines Verzeichnungseinheites erscheinen. Es ist jedoch möglich, nach Archivstandort, Titel des Inventars oder Periode zu sortieren.
Die Einleitung und die Beschreibungen der Verzeichnungseinheiten sind nur in einer Sprache verfügbar, nämlich in der Sprache der Autoren des Inventars (Niederländisch, Französisch oder Deutsch).
Achtung: Es ist daher notwendig, deutsche Suchbegriffe ins Niederländische oder Französische zu übersetzen, um alle Informationen zu finden!
Wenn die Archivdatei digitalisiert wurde, können Sie das Dokument durch Anklicken der Schaltfläche Konsultieren einsehen, allerdings nur, wenn Sie eingeloggt sind. Weitere Informationen zur Registrierung und zum Einloggen finden Sie in der Rubrik Einloggen. Sollte dies noch nicht der Fall sein, kann das Dokument im Lesesaal des zuständigen Staatsarchivs eingesehen werden. Eine Reproduktion kann zu den geltenden Tarifen über die Schaltfläche Reproduktion bestellen angefordert werden.
Sie können ein Archivinventar im Pdf-Format oder als EAD-XML herunterladen, indem Sie auf die entsprechenden Schaltflächen in der oberen rechten Ecke neben dem Titel des Inventars klicken. Wenn es sich um ein neues Inventar handelt, ist die Pdf-Datei der Veröffentlichung verfügbar, andernfalls wurde sie automatisch generiert.
Klicken Sie auf und dann auf um ein Dokument herunterzuladen. Aus praktischen Gründen können Sie nicht mehr als 100 Urkunden pro Tag herunterladen. Digitalisierte ikonografische Dokumente, wie Karten und Pläne oder Fotografien, können nicht heruntergeladen werden.
Das Herunterladen von Dokumenten ist nur für den persönlichen Gebrauch bestimmt. Wenn Sie ein Dokument in einer Veröffentlichung wiedergeben möchten, müssen Sie eine Nutzungsgebühr an das Staatsarchiv entrichten. Die geltenden Bedingungen für Reproduktionen und die Nutzungsgebühren finden Sie in unseren Tarifen.
Wenn das Dokument noch nicht digitalisiert wurde, können Sie eine Reproduktion anfordern, indem Sie auf die Schaltfläche Reproduktion bestellen klicken und dann das Formular ausfüllen. Vergessen Sie nicht, die Kontaktdaten und die Anweisungen für die Bestellung anzugeben! Alle Informationen über die Bedingungen für die Reproduktion und die Tarife der Benutzungsgebühr finden Sie in unserer Rubrik Tarife.
Fehler oder Kommentare können über das Kontaktformular oder über die Schaltfläche Eine Frage? Ein Fehler?, auf der Inventarseite, gemeldet werden. Bitte beschreiben Sie Fehler so deutlich wie möglich. Falls Sie Fehler in den Metadaten entdecken (z.B. das Dokument stammt nicht aus dem Jahr 1885, sondern aus dem Jahr 1858), geben Sie bitte unbedingt die URL, den Titel und den Code des Inventars sowie die Nummer des Objekts an.
Sollten Sie einen Fehler auf der Website selbst finden (beispielsweise eine nicht funktionierende Schaltfläche), geben Sie bitte an, welchen Browser Sie benutzen und wo genau das Problem auftritt.
Sie können weitere Informationen über das Kontaktformular oder über die Schaltfläche Eine Frage? Ein Fehler? auf der Inventarseite anfordern. Bitte formulieren Sie Ihre Anfrage so spezifisch wie möglich, damit wir Ihnen so vollständig wie möglich antworten können!
Es sind monatliche Aktualisierungen vorgesehen. Dabei werden neue Inventare hinzugefügt, bereits vorhandene Inventare korrigiert und digitalisierte Objekte hinzugefügt.
Die Suchmaschine Archivibildner ist noch nicht online. Sie wird die Suche nach Archivbildnern ermöglichen, d. h. nach Personen, Personengruppen oder Organisationen, die Archivalien erhalten oder erstellt haben, die jetzt im Staatsarchiv aufbewahrt werden.
