Inhoud

Het archief van de dienst Logistiek van de Administratie der Thesaurie bevat voornamelijk stukken van de rechtsvoorganger: de dienst Organisatie. Die dienst was bevoegd voor de algemene organisatie van de diensten binnen de Administratie der Thesaurie en Staatsschuld, evenals voor de rationalisering van zowel de kantoren als de werkmethodes. In de eerste afdeling zijn de indicateurs van de dienst en dienstnota's en -orders opgenomen. Die laatste waren intern ook bekend als 'verspreidingen - diffusions'. Het ging meestal om mededelingen door de dienst Organisatie/Logistiek in opdracht van de directeur-generaal van de Administratie der Thesaurie of andere diensten binnen die administratie over wijzigingen aan het personeelsbestand, de organisatie van de diensten of bepaalde logistieke en praktische kwesties (bv. openingsuren van de kantoren voor het publiek, koffiebedeling, parkeerreglementen...). Oudere dienstorders met betrekking tot specifieke onderwerpen zijn vaak terug te vinden in de andere dossiers in dit archiefbestand.
De meest omvangrijke afdeling van dit archiefbestand betreft de dossiers van de voormalige dienst Organisatie van de Administratie der Thesaurie, geordend volgens een decimaal klassementssysteem. De eerste rubriek 'Buitenkader [1]' bevat weinig dossiers en is heel heterogeen. De stukken met betrekking tot de uitbetaling van pensioenen in het buitenland en lonen van ambtenaren geven de omslag van een contante uitbetaling op kantoor naar storting via (postcheque)rekeningen weer.
De tweede rubriek 'Organisatie [2]' is het omvangrijkst en bevat voornamelijk informatie over de vele herstructureringen die de Administratie der Thesaurie (en Staatsschuld) vanaf de jaren 1930 tot de jaren 1990 heeft ondergaan. Anders dan de algemene organigrammen bieden de dossiers over de reorganisaties in dit bestand gedetailleerde organisatieschema's over de ambtenaren, hun graden, de taken van de diensten en soms zelfs de informatiestromen en procesmodellen. Er zijn dossiers aanwezig over de samenwerking met bijzondere commissies die het overheidsapparaat moesten hervormen, zoals de 'Technische Commissie voor de studie van 's Staats bestuurdiensten' (1922-1924), de 'Commissie belast met bestudeeren van de werkwijze der Staatsdiensten' (1926-1928) en het 'Koninklijk Commissariaat voor Administratieve Hervorming' (1936-1940). Sommige dossiers hebben betrekking op de - aanloop naar de - Tweede Wereldoorlog, zoals de dossiers over de mobilisatiemaatregelen of de organisatie van de passieve luchtbescherming in de Thesauriegebouwen. Ook over de afhandeling van de oorlog zijn verscheidene dossiers aanwezig, onder meer over bepaalde organismen in vereffening zoals de 'Dienst voor onderlinge hulpverlening' of het 'Nationaal Hulpfonds voor de huishoudelijke heruitrusting der werknemers'. De dossiers over de mechanisatie van de administratie laten toe om de intrede van computers - aanvankelijk met ponskaarten - bij de overheidsdiensten te bestuderen. Daarnaast zijn stukken aanwezig over het beheer van de gebouwen die de Administratie der Thesaurie in de loop der tijd heeft betrokken. Met name de dossiers over de aankoop en uitbreidingswerkzaamheden van het historische pand aan de Kunstlaan 30 in 1946 geven een blik op de verbouwing van het voormalige bankgebouw van het Crédit Anversois tot het statige hoofdgebouw van de Administratie der Thesaurie. De derde rubriek 'Personeel [3]' bevat enkele stukken over het personeelsbeheer die in 2003 niet zijn overgedragen door de dienst Personeel aan het Algemeen Rijksarchief. Die stukken hebben voornamelijk betrekking op sociale initiatieven voor en door het personeel en de buitenlandse zendingen van personeel tijdens en na de oorlog. Interessant is daarbij het dossier over de betrekkingen met het 'Algemeen Belgisch Commissariaat voor Rapatrieëring' te Vichy, waarvan het hoofd, Charles Williame, en alle andere personeelsleden op 1 maart 1943 door de Gestapo werden opgepakt. Dat bracht de uitbetaling van pensioenen evenals de vrijmaking van geblokkeerde Belgische tegoeden in Vichy-Frankrijk in gevaar. De Thesaurie moest daarom een nieuwe ambtenaar sturen - dat werd Franz Moonen, de 'vader' van de dienst Organisatie van de Administratie der Thesaurie en Staatsschuld. Hij kreeg de leiding over de Belgische Financiëndienst te Vichy. (20)Enkele dossiers geven een overzicht van de werkzaamheden van de Dienst voor de Geldigverklaring der Belgische (en Congolese) Effecten, waarvan medewerkers na de oorlog in Frankrijk, Nederland en Zwitserland actief waren. Een dossier over een controleactie op 2 januari 1948 geeft dan weer een inzicht in de 'kantoorcultuur' in de administratie naar aanleiding van het nieuwe jaar. Hoewel de meerderheid van de ambtenaren aan het werk waren, werden er toch enkele medewerkers in de nabijgelegen cafés aangetroffen... De vierde rubriek 'Rijkscomptabiliteit [4]' bevat slechts een dossier over de organisatie en opmaak van een dagelijks overzicht van de toestand van de schatkist en twee dossiers over de besparingsmaatregelen vanaf de jaren 1970.
De laatste afdeling van dit archiefbestand bevat stukken waarop geen decimale klassementscodes waren aangebracht. Dit bevat onder meer een fotoalbum van het leeggemaakte gebouw aan de Wetstraat 71 dat de Administratie der Thesaurie omstreeks 2007 verliet.