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Les archives couvrent la totalité de la période d'activité de la s.a. Forges de Clabecq (1888-1997) ainsi que de ces prédécesseurs en droit, et, de la s.a. Fours à Coke de Vilvorde (1912-1986).
Elles comprennent également des documents produits par les sociétés faisant partie du groupe Clabecq : Société commerciale de Clabecq " Sococlabecq " (1933-1996), Socovest U.S. Inc. (1982-1992), s.a. Socinvest Luxembourg (1982-1994), s.a. Clabecqinvest (1981-1985), s.a. Clabecqlease (1987-1996), Société de Participations industrielles de Clabecq s.a. " Socindus " (1988-1992), s.a. Forges Finances Luxembourg (1988-1996), s.a. Société immobilière des Forges de Clabecq " Immoforges " (1989-1994), s.a. Clabecq Coordination Center (1990-1996), s.a. Forgenerg (1994-1998) et s.a. Centrale électrique de Duferco Clabecq " Duferco Clabecq Énergie (1998-2001).
Le fonds contient aussi des archives relatives à des organismes dans lesquels la s.a. Forges de Clabecq était impliquée, principalement : la n.v. Brugse Scheepssloperij, le Groupement des Hauts Fourneaux et Aciéries belge asbl et le Groupement de la Sidérurgie asbl, la s.a. Européenne d'Oxycoupage " Euroxy ", le Groupement des Producteurs belges de Scories de Déphosphoration " Probesco asbl ", le Syndicat belge des Scories Thomas " Sybesco s.c. " et la Centrale d'Affrètements et d'Expéditions " Centrafex s.c. ".
La première partie de l'inventaire concerne les archives antérieures à la constitution de la société anonyme, en 1888. Celles-ci sont peu nombreuses. Seulement une cinquantaine de documents couvrent la période de 1781 à 1888. De ce fait, ces archives sont très précieuses. On citera, par exemple, le registre des procès-verbaux des séances des associés de la première société des Forges de Clabecq tenues entre le 5 août 1829 et le 29 décembre 1838 (n° 10), l'affiche annonçant la vente publique de l'usine de Clabecq en 1836 (n° 28), ou encore, l'acte de liquidation et de partage des biens indivis entre Anna Cans, l'épouse de Charles Goffin, et son enfant mineur d'une part et Josse Philippe Auguste Goffin d'autre part du 1er juin 1863 (n° 9), sans oublier, le plan général des Forges de Clabecq dressé par H. Picalausa, géomètre de Braine-le-Comte, le 30 juin 1871 (nos 15-16).
La majeure partie des archives du fonds concerne la société anonyme Forges de Clabecq et couvre l'ensemble de son existence, de 1888 à 1997. Les archives de la s.a. sont décrites dans la deuxième partie de l'inventaire qui est composée de quatorze chapitres.
Le premier chapitre intitulé " Inventaire des archives " est composé par trois inventaires des archives. Ils décrivent des archives constituées entre 1752 et 1989. Dans le présent inventaire, certaines descriptions contiennent une description secondaire reprenant l'ancienne numérotation décrites dans ces inventaires.
Les archives relatives à la constitution de la société anonyme Forges de Clabecq, à ses statuts, à ses publications légales (annexes au Moniteur belge, Moniteur des intérêts matériels et marques de fabrique), aux doubles des dossiers du registre de commerce (s.a. Forges de Clabecq, s.a. Sococlabecq et s.a. Fours à Coke de Vilvorde), aux archives relatives aux titres (actions, obligations, certificats, coupons et parts sociales), à la faillite et la curatelle, constituent le deuxième chapitre de l'inventaire titré " Forme juridique ". On y trouve bien entendu des archives très importantes. Par exemple la très importante série décrivant les annexes au Moniteur belge de 1909 à 1996, reprend des informations très utiles comme les modifications aux statuts, la nomination des administrateurs, les augmentations de capital, les comptes annuels, le bilan, etc. Mais on y trouve aussi la lettre officielle faisant part de la création de la société anonyme le 11 octobre 1888, les brochures imprimées des Statuts (1888-1997), des dossiers sur les marques de fabrique développées par les Forges de Clabecq (" Fleur de lin ", " Agil " ou encore " Pico "), les pièces relatives aux titres de Forges de Clabecq et des archives relatives à la faillite (jugement du Tribunal de commerce de Nivelles du 19 décembre 1996, les ordonnances du même tribunal du 24 décembre 1996 et du 22 janvier 1997, une étude sur le redémarrage de l'usine datée du 17 février 1997, etc.) et à la curatelle (situation au 31 décembre 1997, créances des Forges de Clabecq en 1998).
Les procès-verbaux (1889-1996), rapports (1920-1996) et dossiers de préparation des assemblées générales (1906-1996), tant ordinaires qu'extraordinaires, nous renseignent sur la vie de la société (constitution, modifications importantes, etc.) et sur ses administrateurs et commissaires (curriculum vitae, nominations, démissions, etc.). Les dossiers préparatoires des assemblées générales rassemblent par année les documents tels que les inventaires, justificatifs des soldes, les comptes annuels, les rapports du commissaire réviseur, les situations semestrielles, les rapports de gestion, les bilans, les dépôts des parts sociales, etc.
Quelques pièces, non moins importantes, concernent les procès-verbaux des séances du conseil d'administration (1912-1996), les procès-verbaux des séances du conseil général (1889-1914), les procès-verbaux des séances du collège des commissaires (1909-1975), du comité de direction (1976-1993) et du conseil de direction (1989-1992). Ces registres contiennent des informations importantes : nomination d'administrateur, augmentation du capital, production mensuelle, nouvelles installations, achats et ventes de biens, commandes de matériels, subsides aux ouvriers, comptes annuels, etc. Bref, ils nous renseignent sur tous les éléments de la vie de la société. C'est un condensé du reste des archives. Toutes ces archives forment le troisième chapitre " Assemblées générales " et le quatrième chapitre " Conseils, collège et comité ".
Les archives concernant la " gestion du patrimoine " de la société sont les plus volumineuses. Elles sont rassemblées dans le cinquième chapitre de l'inventaire.
On notera la présence de tous les dossiers constitués lors de l'achat, la vente, l'échange, le bornage et l'étude de la mitoyenneté, des maisons, prairies, jardins, etc. bref du patrimoine des Forges de Clabecq et de la s.a. Fours à coke de Vilvorde. Cette série volumineuse a été mise à l'abri, lors de la faillite, chez le notaire Derijcke de Tubize. Les dossiers contiennent les actes notariés, de la correspondance, des plans, dessins de géomètre, etc. Ils sont très intéressants car tout le patrimoine de l'entreprise peut ainsi être retracé, étudié, analysé.
Une autre série était conservée également chez le notaire Derijcke. Il s'agit de la série constituée par le géomètre René Debont, relative à son travail de géomètre pour la société anonyme. Ces dossiers particuliers de " gestion du parc immobilier par le géomètre " forment une série très intéressante également. Ils ont été classés par villages et ensuite par rue. Dans ce sous-chapitre sont également décrites les archives relatives aux constructions, locations, baux à fermes et occupations de jardins. Ces activités, à première vue non soupçonnables pour une entreprise sidérurgique, généraient une masse importante de dossiers et forment donc également les archives de la société.
On remarquera également la présence dans ce chapitre de dossiers concernant la construction et les travaux effectués aux différentes usines (aciérie, atelier, atelier électrique, centrale électrique, coulée continue, hauts fourneaux, laminoirs, tréfilerie et l'usine d'Ittre). Le cadre chronologique de cette série débute principalement avec la nouvelle usine de 1909. Mais elle contient aussi un dossier relatif à la modification du train à grosses tôles du laminoir en 1882 et en 1898, un autre relatif à la transformation des bâtiments du petit train 250 (1898-1903) et un concernant la construction du petit train 300 (1901). Dans ces dossiers classés par usine et par ordre chronologique, on trouve généralement le devis, de la correspondance et des factures relatifs à la dite construction ou aux travaux ponctuels. Certains dossiers contiennent aussi des plans, des brochures publicitaires montrant les ouvrages effectués et/ou des photos.
Le chapitre relatif à la gestion du patrimoine contient également des dossiers concernant le cadastre (dossiers de calcul du cadastre et plans), mais aussi l'aménagement du territoire : autorisations administratives (1844-1955), le canal Charleroi-Bruxelles (1958-1997), le chemin de fer (1928-1989), eau et égouts (1889-1966), la gare de Tubize (1906-1910), pont (1959 et 1994) et voiries (1952), ainsi que des dossiers relatifs à la gestion du parc informatique et à la gestion du parc automobile et des locomotives.
Enfin, des plans des différents bâtiments constituant l'usine mais aussi les nombreuses maisons construites par les Forges de Clabecq pour son personnel sont également détaillés dans ce chapitre. Certains plans très intéressants se trouvent disséminés dans des dossiers décrits dans l'inventaire. Leur présence est mentionnée dans la description secondaire.
Le sixième chapitre concerne les dossiers d'assurances. Ils sont répartis en deux catégories. La première est relative aux branches d'assurance : accidents de travail, bateaux, incendie, invalidité, livraisons, responsabilité civile, véhicules et responsabilité civile, voyages. Les autres dossiers sont classés par assureurs : Groupe des Assurances nationales, la Belgique industrielle, les Assurances du Crédit de Namur et Véritas. Ces dossiers couvrent principalement la seconde moitié du vingtième siècle. Certains dossiers concernent l'usine de Vilvorde.
Les archives concernant la gestion des contentieux constituent le septième chapitre. Elles sont intéressantes à plus d'un titre. Les archives conservées concernent six catégories d'affaires auxquelles les Forges de Clabecq ont été confrontées : environnement, viticulteurs, Union des Tréfileries et Clouteries belges, la collaboration économique, contentieux commerciaux et les dommages subis durant la Première Guerre mondiale et la Seconde Guerre mondiale. Les dossiers relatifs à l'environnement sont assez rares. Il est donc assez remarquable d'en avoir conservés plusieurs dans ce fonds d'archives. Les deux premiers concernent des litiges relatifs à des nuisances provenant des usines de Clabecq (bruit, fumées, poussières, gaz, odeurs nauséabondes) au début du XXème siècle. Les deux autres dossiers sont plus récents, 1985 et 1986, et concernent des litiges relatifs à des écoulements de liquides. La série relative au contentieux opposant les Forges de Clabecq et les viticulteurs de la région est plus fournie. Elle contient des rapports et contre rapports d'expertise, des notes, de la correspondance, des descriptions des établissements viticoles, etc. Il en est des de même pour le contentieux opposant les Forges de Clabecq et l'Union des tréfileries et clouteries belges pendant les années 1935-1936. Le chapitre contient aussi plusieurs dossiers relatifs à l'instruction de collaboration économique avec l'ennemi ouverte par l'Auditorat militaire (conseil de guerre de Nivelles), douze dossiers relatifs à des contentieux commerciaux couvrant la période 1911-1996, et des dossiers relatifs aux dommages de guerres subis pendant la Première et la Seconde Guerres mondiales (procès-verbaux, listes et dossiers des réquisitions et dommages subis aux immeubles et aux marchandises, dossiers concernant les bons de réquisition, les dépenses effectuées pour la reconstruction des usines, des rapports d'experts, etc.).
Les archives relatives à la " gestion du personnel et des salaires " sont rassemblées dans le huitième chapitre. On y trouve des dossiers relatifs à la législation, mais aussi des registres et des listes du personnel tant ouvrier qu'employé (1903-1996), des listes d'appointés, de prépensionnés, pensionnés et cadres (1989-1996),des dossiers relatifs au personnel étranger (1949-1981), aux blessés (1955-1992), aux mobilisés et à la restructuration de 1984.Y sont aussi conservés946 dossiers individuels du personnel (1960-1990) et divers dossiers de gestion : entrées, sorties, contrôle des présences et congés, formation, salaires et primes, situations sociales, caisse de retraite et de décès, décorations du travail et pensions. Malheureusement, ces archives relatives au personnel ne couvrent pas l'ensemble de la vie de l'entreprise. Certaines études concernant le personnel ne sont pas possibles, entre autres celles relatives au personnel pendant le XIXème siècle et celles relatives à l'évolution des salaires. En effet, toutes ces séries ne sont pas complètes et ne reflètent pas l'entièreté de la gestion du personnel tel que devait être ce service important au sein des Usines de Clabecq.
Le neuvième chapitre couvre les archives relatives à la " gestion financière " des Forges de Clabecq. Les dossiers les plus importants de cette partie concernent les prêts consentis à la s.a. Forges de Clabecq par différentes institutions (la Caisse générale d'Épargne et de Retraite, la Société nationale de Crédit à l'Industrie, la Compagnie belge pour le Financement de l'Industrie, la Société nationale pour la Restructuration des Secteurs nationaux, la Société wallonne de la Sidérurgie, etc.). Cette série couvre la période allant de la fin des années 1950 à la faillite de la société anonyme. Les dossiers relatifs aux cautionnements des banques, aux opérations de financement, aux impôts, aux restructurations financières et aux statistiques et enquêtes officielles se trouvent également dans ce chapitre, sans oublier, les données économiques et financières fournies régulièrement depuis 1949 et systématiquement depuis 1980 jusqu'au 3ème trimestre 1996. Cette dernière série est très intéressante car elle fournit des informations très concrètes sur l'entreprise telles que le bilan, des notes concernant le salaire ou les pécules du personnel, de la documentation " financière ", l'évolution de la production, l'évolution des prix de revient, l'évolution du prix de vente, la liste des principaux actionnaires, la liste des contrats de ventes et d'achats durables, l'évolution du chiffre d'affaires, l'évolution des bénéfices, les aides publiques, l'organigramme de l'entreprise, etc. Toutes ces archives couvrent seulement la seconde moitié du XXème siècle. Ce que l'on peut déplorer. Heureusement, certaines pièces concernant le portefeuille titre des Forges de Clabecq datent de 1899.
On trouvera les livres comptables dans le dixième chapitre, à savoir les traditionnels grands livres, journaux, inventaires, livres, bilans et les dossiers relatifs à la caisse et aux comptes. Ces séries très intéressantes contiennent les informations traditionnelles des livres comptables. Malheureusement une fois encore, la plupart de ces séries ne couvrent que des périodes assez courtes : grands livres (1925-1955), livres journaux généraux (1924-1945), livres journaux " achats " (1925-1945), livres journaux " banquiers " (1942-1949), livres journaux " centralisateur " (1945-1965), livres journaux " chèques postaux " (1942-1955), livres journaux " clients " (1945-1948), etc. Il n'est donc pas possible de trouver des informations comptables après 1965. Ce qui est regrettable.
Le chapitre consacré à la " production et à la recherche " regroupe les registres de production classés par usines (aciérie, agglomération, broyage à scories, fonderie, blooming, hauts fourneaux, matières premières, sidérurgie, tréfilerie) et les dossiers relatifs aux brevets, études et agréations.
La série relative aux matières premières est composée de rapports journaliers relatifs à la dolomie (1958-1966), de registres relatifs aux activités des fours I et II, composition en gaz, en air, la température, etc., (1959-1963), d'un volume relatif aux entrées et sorties des stocks (1955-1963) et deux registres concernant la provenance des stocks des hauts fourneaux (1948-1964).
En ce qui concerne les hauts fourneaux, nous avons d'abord décrits les registres concernant la composition de la charge, la consommation, la production et le rendement des hauts fourneaux I à VI. Cette série couvre la période allant de 1911, date de la première coulée à Clabecq, à 1989. Celle-ci est particulièrement intéressante puisque l'on peut étudier le fonctionnement des hauts fourneaux pendant pratiquement toute la durée de leur vie. Une deuxième série concerne le nombre charges par haut fourneau. Elle couvre la période allant de plus ou moins 1930 à 1969. Nous avons ensuite décrit les rapports journaliers par haut fourneau. Cette série couvre la période 1948-1972 (haut fourneau n° I), 1914-1920, 1949, 1957-1973 (haut fourneau n° II), 1946, 1951, 1956-1971 (haut fourneau n° III), 1946-1947, 1957-1979 (haut fourneau n° IV), 1957-1972 (haut fourneau n° V). Les rapports journaliers relatifs au haut fourneau n° VI ne sont pas conservés dans le fonds d'archives des Forges de Clabecq. Deux registres concernent la consommation et la production du haut fourneau n° I (1930-1952) et les livres de magasin (1936-1975). Enfin, une série est relative au prix de revient des hauts fourneaux (1951-1971).
En ce qui concerne l'aciérie, nous avons les mêmes séries, à savoir : les 82 registres relatifs à la composition de la charge (1930-1936, 1952-1969) et les 8 volumes concernant le résumé de la composition de la charge de l'aciérie (1952-1969), les rapports journaliers (1958-1969), les registres concernant la production d'acier brut c'est-à-dire le nombre de coulées, de lingots pour blooming, de lingots pour tôles et le poids de l'acier liquide pour moulage (1927-1991), les rapports journaliers de l'aciérie LD (1964-1970), les registres des rapports journaliers de l'aciérie électrique (1972-1976) et les registres de la consommation et de la production de l'aciérie électrique (1942-1953). Le prix de revient de l'aciérie Thomas est repris dans un dossier (1936-1945) et celui relatif à l'aciérie LD dans quatre registres (1977-1983). Une fois encore, nous déplorons la discontinuité de ces séries très importantes.
Le blooming reprend des registres relatifs à la production (1960-1968) et des rapports relatifs au slabbing (1972-1973) et au train à tôles (1972-1974). Le chapitre consacré à la production contient aussi les séries relatives au prix de revient de la sidérurgie (1930-1940, 1950-1983) et de la tréfilerie (1937-1985, 1950-1985).
La partie consacrée à la recherche contient cinq dossiers relatifs aux brevets déposés pour ou par les Forges de Clabecq, dont les brevets déposés par Arthur Monseur en 1907 relatifs à un dispositif pour empêcher l'échappement des gaz par les ouvertures de travail des fours à gaz, gazogènes, etc. Plusieurs dossiers concernent des études menées par le Centre national des recherches métallurgiques, entre autres. Enfin, trois dossiers clôturent ce chapitre. Ils traitent d'agréations et concernent les années 1965 à 1975.
Les archives relatives à la " gestion commerciale " constituent le chapitre suivant. Y sont rassemblés les dossiers concernant les achats de matières premières surtout pour la seconde moitié du XXème siècle (air liquide, charbon, chaux, coke, électricité, gaz, goudron, laitier, minerais, mitrailles et ferrailles, oxygène et pellets), les très intéressants contrats et accords commerciaux (1927-1996) et les polices d'assurance conclue avec le Ducroire y afférentes (1949-1958). On trouve aussi 39 registres concernant les commandes courantes des clients (1918-1943), les registres concernant les clients de la tréfilerie (1937-1945) et ceux relatifs aux commandes de l'acheteur (1954-1958). En ce qui concerne les entrées et sorties, sont conservés les registres de comparaison des entrées et sorties (1955-1961). La tenue de ces registres était prévue par le paragraphe III de l'autorisation n° ET 80634 du 10 juin 1955, accordée par le Ministère des Finances à la s.a. Forges de Clabecq. Neuf copies-lettres relatifs aux activités des Forges de Clabecq pendant la Seconde Guerre mondiale (achats, ventes, travaux, production, etc.) ainsi que des dossiers relatifs à ses contacts avec Sybelac et l'Union des Tréfileries et Clouteries belges pendant la même période, clôturent ce chapitre.
Dans le chapitre consacré aux " organes de concertation " se trouvent des dossiers relatifs au conseil d'entreprise, aux délégations syndicales, aux élections sociales, au Service d'Hygiène et d'Embellissement des Lieux de Travail (S.H.E.L.T.), à la sécurité et au Service médical. Notons la présence de dossiers concernant les référendums, c'est-à-dire les votes prescrits par les syndicats (1969-1997), les dossiers de correspondance entre la direction des Forges de Clabecq et le Groupement de la Sidérurgie concernant les garanties syndicales lors des grèves (1981-1996), les dossiers concernant les réunions des délégués du conseil d'entreprise (1955-1964), le dossier concernant la garantie syndicale du Groupement des hauts fourneaux et aciéries belges (1965-1981), l'accord d'entreprise concernant le statut de la délégation syndicale du personnel salarié (9 octobre 1969), le dossier concernant les élections sociales de 1991, les rapports annuels du Service d'Hygiène et d'Embellissement des Lieux de Travail (1976-1995), des brochures relatives à la sécurité (1956 et 1990) et les rapports annuels du service médical (1983-1995). Là encore, nous déplorons le manque d'archives pour ce chapitre très important dans l'histoire des Forges de Clabecq. Il faut espérer que d'autres fonds d'archives, des syndicats en particuliers, permettront de mettre en lumière l'action des syndicats dans les usines des Forges de Clabecq. Mais soulignons quand même la présence de dossiers très intéressants constitués par les délégations syndicales des différents services de l'entreprise (aciérie, services généraux, nouveau train à tôles, hauts fourneaux, atelier mécanique, traction, service électrique, services divers, centrale, département qualité et entretien mécanique d'Ittre). Cette série couvre la période 1955-1996 et concernent le personnel, les salaires, les problèmes techniques, les primes, etc., en bref, toutes les questions débattues entre la direction et le personnel.
Enfin, dans le chapitre consacré à la documentation, le chercheur trouvera essentiellement des brochures publiées par les Forges de Clabecq, sur son histoire et de type publicitaire. Mais, on y trouve aussi des documents publiés sur les Forges de Clabecq (articles de journaux et mémoires d'étudiants). Notons également la présence de quelques pièces intéressantes (lettres à en-tête, autocollants au logo de l'entreprise, répertoire téléphonique de l'entreprise, etc.) pour illustrer ou à montrer lors d'exposition. Enfin, nous avons tenu à conserver dans ce fonds d'archives quelques livres ou brochures sauvegardés avec les archives de l'entreprise, dont le sujet n'est pas à proprement parlé les Forges de Clabecq, mais dont la conservation apportera certainement une plus-value au fonds, dont, entre autres, les onze ouvrages de l'ingénieur français Jacques Armengaud (1810-1891) qui devaient appartenir à Josse Goffin ou à l'un de ses ingénieurs, de la série Publication industrielle des machines, outils et appareils les plus perfectionnés et les plus récents employés dans les différentes branches de l'industrie française et étrangère, publiés à Paris avant 1856 et jusqu'en 1878.
Les archives concernant la s.a. Fours à Coke de Vilvorde ont été rassemblées dans la troisième partie de cet inventaire. On y trouve essentiellement des archives relatives à son patrimoine (titres de propriété, cadastre, aménagement du territoire, gestion du parc immobilier industriel et non industriel : construction des fours à coke et des maisons ainsi que leur gestion, etc.) et son personnel (1913-1985). Mais sont aussi décrits deux dossiers concernant l'entreprise avant la fusion de 1928, les dossiers relatifs à la prolongation de l'autorisation d'exploitation de la cokerie de Vilvorde (1979-1982), le registre des procès-verbaux des réunions des assemblées générales (1912-1928), le registre des procès-verbaux des réunions du conseil d'administration (1912-1928), le registre des procès-verbaux des réunions de commissaires (1921-1928), des dossiers relatifs à la gestion commerciale (vente de gaz d'éclairage, de coke, d'huile légère, de charbon, d'électricité) et des factures (1964-1969). Mais on trouve aussi les dossiers, très intéressants, relatifs à la gestion administrative de la société par son administrateur-délégué Eugène Germeau, entre 1911 et 1939. Il ne faut pas oublier de lire attentivement l'inventaire des archives relatives à la s.a. Forges de Clabecq. Plusieurs séries concernent également la société de Vilvorde, surtout après sa fusion définitive avec les Forges de Clabecq en 1928 (personnel, etc.).
La quatrième partie de l'inventaire regroupe les archives du groupe Clabecq (1993-1996) et de ses neuf sociétés filiales, à savoir la s.a. Société commerciale de Clabecq " Sococlabecq " (1933-1996), la Socovest U.S. Inc. (1982-1992), la Socinvest Luxembourg (1982-1994), la s.a. Clabecqinvest (1981-1985), la s.a. Clabecqlease (1987-1996), la Société de Participations industrielles de Clabecq s.a. " Socindus " (1988-1993), Forges Finances s.a. (1987-1996), la Société immobilière des Forges de Clabecq s.a. " Immoforges ", la Centrale électrique des Forges de Clabecq s.a. " Forgenerg ", la Centrale électrique de Duferco Clabecq " Duferco Clabecq Énergie " (1989-2001), et Clabecq Coordination Center s.a. (1990-1996).
Les archives de ces sociétés ont été classées selon le même mode de classement que les archives de la s.a. Forges de Clabecq. Donc lorsqu'elles existent, elles suivent le classement suivant : forme juridique, assemblées générales, conseil d'administration, gestion du patrimoine, assurances, gestion des contentieux, gestion du personnel et des salaires, gestion financière, comptabilité, production et recherche, gestion commerciale, organes de concertation et documentation.
Les sociétés du groupe Clabecq, essentiellement financières, ont été constituées dans les années 1980 et 1990, et de ce fait, ont eu une existence assez brève et n'ont pas produits énormément d'archives. Pour la plupart des sociétés, sont conservés essentiellement les archives relatives à leur constitution, statuts et gestion financière.
Par contre, le fonds d'archives de la Société commerciale de Clabecq s.a. " Sococlabecq " société constituée le 12 octobre 1933, contient assez bien d'archives. Celles-ci sont relatives à sa forme juridique : acte de constitution de 1933, statuts (1933-1973), double du dossier du registre de commerce de Nivelles (1933-1969), annexes au Moniteur belge (1953-1979), actions (1933-1995) et titres (1933-1964). On y trouve aussi les registres des procès-verbaux des séances des assemblées générales (1933-1986), les dossiers concernant les assemblées générales extraordinaires (1948-1973), les dossiers concernant les assemblées générales ordinaires (1934-1985), les rapports présentés aux assemblées générales (1934-1995) et les déclarations du Président du conseil d'administration aux assemblées générales ordinaires et extraordinaires (1994-1996). Trois dossiers concernent le conseil d'administration de la société (1982-1991), ainsi que de la Socindus s.a., et le commissaire réviseur (1962-1984). Trois liasses sont relatives aux dommages subis par la société lors de la Seconde Guerre mondiale, huit chemises touchent les assurances, 43 chemises concernent les contributions et déclarations fiscales (1933-1959, 1961-1978) et 5 chemises des problèmes fiscaux (1985-1990). La partie relative à la comptabilité contient le premier grand livre de la société (1933-1935), 29 volumes de livres journaux (1933-1952), un journal des achats (1959-1965) et un journal des ventes (1959-1962), des registres des inventaires et bilans (1934-1983) et des inventaires (1981-1991), un facturier d'entrée (1945-1954), des dossiers concernant la situation semestrielle au 30 juin (1981-1990) et des dossier concernant les comptes (1963-1975). Enfin, les archives touchant la gestion commerciale renferment deux copies-lettres (1964-1968) et trois dossiers concernant des conventions et contrats, dont celui relatif à l'admission de la Sococlabecq comme exportateur agréé (1933) et celui conclu avec la s.a. Forges de Clabecq (1961-1962). Comme on peut le voir, malgré tout ces archives ne doivent pas être complètes. Il faut bien consulter la partie relative aux archives des Forges de Clabecq car elle contient des archives relatives également à la Sococlabecq (Annexes au Moniteur belge, assurances, personnel, etc.).
Il est de même pour la Société immobilière des Forges de Clabecq s.a. " Immoforges " et ses successeurs la Centrale électrique des Forges de Clabecq s.a. " Forgenerg " et Centrale électrique de Duferco Clabecq " Duferco Clabecq Énergie ". Elle a été constituée en 1989, initialement pour la gestion de son patrimoine mobilier et immobilier, plus précisément sa mise en location et son entretien, et à partir de 1994, pour la production d'électricité nécessaire aux Forges de Clabecq. Cette société est importante en ce qui concerne la gestion du patrimoine des Forges de Clabecq. Le fonds contient des archives relatives à la constitution (1989), ses statuts (1989-1998), le double du dossier du registre de commerce de Nivelles (1989-1998), les annexes au Moniteur belge (1989-1998), des registres relatifs à ses titres (1989-1999), le registre des procès-verbaux des assemblées générales (1989-1996), les rapports présentés aux assemblées générales (1990-1997), les dossiers concernant les assemblées générales extraordinaires des 19 mai 1993 et 29 avril 1994 et l'acte concernant l'assemblée générale extraordinaire du 25 juin 1998, des chemises relatives aux réunions du conseil d'administration (1989-2001), des dossiers relatifs à son patrimoine dont des dossiers concernant la vente de maisons à Tubize (1989-1991) et le dossier relatif à la vente de la centrale électrique (1994). En ce qui concerne la comptabilité, on trouve : des inventaires et comptes (1989-1997), et, enfin, une pièce relative à la T.V.A. (1994).
La cinquième partie regroupe les archives d'organismes dans lesquels la s.a. Forges de Clabecq était impliquée d'une manière ou d'une autre, à savoir, la n.v. Brugse Scheepssloperij, le Groupement des Hauts Fourneaux et Aciéries belges asbl, le Groupement de la Sidérurgie asbl, la s.a. Européenne d'Oxycoupage " Euroxy ", le Groupement des Producteurs belges de Scories de déphosphoration asbl " Probesco ", le Syndicat belge des Scories Thomas " Sybesco s.c. " et la Centrale d'Affrètements et d'Expéditions " Centrafex s.c. ". Comme pour les autres parties, les chapitres suivent le classement utilisé pour les archives de la s.a. Forges de Clabecq.
La Brugse Scheepssloperij n.v. est fondée en 1959, entre autres par la s.a. Forges de Clabecq, la s.a. Sococlabecq et la s.a. Chantier métallurgiques de Châtelineau, pour l'industrie et le commerce des métaux ferreux ou non. Ce fonds d'archives contient une brochure des statuts de 1959, la publication du bilan de 1960 dans les annexes au Moniteur belge et un dossier reprenant les inventaires et bilans (1959-1983), des rapports du conseil d'administration, les contrôles fiscaux et la justification du solde fournisseurs (1960-1966). Les rapports aux assemblées générales couvrent la période 1960-1979. Un registre reprend les séances du conseil d'administration (1959-1968). Quatre chemises sont relatives à la gestion du patrimoine et des assurances (1960-1966). Quelques dossiers concernent la gestion du personnel (1960-1971), la gestion financière (déclarations fiscales et contrôle fiscal), la comptabilité (livres journaux, inventaires et bilans, les situations, les comptes, factures et pièces justificatives) et la gestion commerciale (1959-1972).
Des archives concernant le Groupement des producteurs belges de scories de déphosphoration " Probesco ", le Syndicat belge des scories Thomas " Sybesco " et la Centrale d'affrètements et d'expéditions " Centrafex " se trouvent aussi dans le fonds d'archives. Celles-ci touchent essentiellement, à partir de 1940, la forme juridique, les assemblées générales, le conseil d'administration et la gestion commerciale de ces associations. Cette dernière série, qui couvre la période allant de 1970 à 1995, est très intéressante. Elle reprend les dossiers des conventions passées entre plusieurs sociétés belges, dont les Forges de Clabecq pour le marché des scories de déphosphoration produites dans leurs usines.
Enfin, pour clore l'inventaire, les dossiers concernant d'autres sociétés ou associations ont été rassemblés. Ils concernent les Charbonnages de Houthaelen, l'Union des Tréfileries ou Clouteries belges, l'Association des Centrales électriques industrielles de Belgique, la Fontainoise (société anonyme pour la Fabrication des Pointes Clous et tous dérivés du Fil, de Fontaine-l'Évêque), le Syndicat de l'Oxygène du Bassin métallurgique du Hainaut, la Société des Produits et Matériaux au Congo, la Société métallurgique des Procédés Warnant, la Handelmaatschappij Clabecq, la s.a. Ciment de Clabecq, les Chantiers navals de Bruges, Sitram, le Comité de la sidérurgie belge (Cosibel), le Comptoir belge de l'Azote (Cobelgaz), E.B.E.S., Le Centre international de documentation des producteurs de scories Thomas, le Service agronomique des producteurs belges et luxembourgeois de scories Thomas, le Groupement immobilier (Groupimmo), Cockerill Sambre, Carrefour 2000, Georges et Cie, Nivelinvest s.a., la F.B.I., Usinor, les Usines Gustave Boël, le Groupement de la sidérurgie, le Centred'information de l'acier Belgique-Luxembourg, etc.

Langues et écriture des documents
La plupart des documents sont rédigés en français. Certaines pièces, essentiellement celles concernant la s.a. Fours à Coke de Vilvorde sont en néerlandais. Certains documents sont néanmoins aussi en anglais, en allemand, en italien et en espagnol. Une note en-dessous de la description en fait mention.