Inventaire des archives de la Commune de Wierde. Dépôt 2019 (1790-1980)

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Archive

Name: Commune de Wierde. Dépôt 2018

Period: 1790 - 1980

Inventoried scope: 8 linear meters

Archive repository: State archives in Namur

Heading : Municipalities

Inventory

Authors: Bodart, Emmanuel — Bruaux, Nicolas — Canart, Françoise — Cornard, Kévin — Geairin, Natacha

Year of publication: 2026

Code of the inventory: I264

Producteur d'archives

Nom

Commune de Wierde

Historique

La commune de Wierde (entité de Namur) est une commune belge située en province de Namur qui a existé de 1795 à 1976.
La Constitution du 5 fructidor an III (22 août 1795), en vigueur lors de l'annexion par la France (1er octobre 1795), avait instauré des "municipalités de canton". Entre 1795 et 1800, Wierde est chef-lieu de la municipalité réunissant les localités d'Andoy, Assesse, Courrière, Crupet, Dave, Erpent, Florée, Goyet, Ivoi, Jambes, Jassogne, Lives-sur-Meuse, Loyers, Lustin, Maillen, Maizeret, Miannoye, Mozet, Notre-Dame-de-Mont-Arville, Sart-Bernard, Tombes-Faux-Grandpré, Velaine-Amée et Wierde. C'est donc là aussi que se tiennent les réunions des agents municipaux désignés au sein du canton. En application de la loi concernant la division du territoire de la République et l'administration du 28 pluviôse an VIII (17 février 1800), Wierde demeure une commune à part entière. En 1802, elle est intégrée dans le canton de justice de paix de Namur 2 (1).
La commune fait partie du département de Sambre-et-Meuse (1795-1814) puis de la province de Namur ; des arrondissements administratif et judiciaire de Namur (2). La localité de Wierde est implantée sur le plateau namurois du Condroz. Son territoire vallonné est constitué de vastes espaces de culture et d'un sous-sol argileux.
Traversée de tout temps par des voies de communication reliant Namur à Luxembourg, Wierde est un lieu de passage dont l'évolution lors des deux derniers siècles est marquée par cette caractéristique.
La Commune de Wierde s'étend autour de deux villages : Wierde et Andoy. Un troisième, Sart-Bernard, a quelque temps fait partie de cette commune jusqu'à sa séparation en 1870. À ces deux premiers villages, il faut ajouter une dizaine de hameaux.
Sous l'Ancien Régime, le territoire est divisé en plusieurs seigneuries, dont celle d'Andoy, acquise à terme par alliance par la famille de Moreau. Celle-ci donne au cours du XIXe siècle quatre bourgmestres à la commune. À Wierde, la famille de Waha marque aussi l'histoire du village par un de ses bourgmestres. Après le Concordat de 1802, l'église de Wierde devient siège de doyenné avant de laisser sa place à celui de Jambes en 1888 et d'être rétrogradée au rang de succursale.
Au milieu du XVIIe siècle, Wierde compte un peu moins de 200 habitants, tandis qu'Andoy un peu moins de 100 habitants. Par après, Andoy voit sa population se développer et dépasser celle de Wierde au XIXe siècle. à partir de 1960, la politique de lotissement de la commune et la proximité de la ville de Namur vont faire évoluer fortement sa démographie.
L'économie de Wierde est régie par deux secteurs : l'agriculture et la poterie. La configuration des lieux permet l'exploitation de grandes fermes-châteaux. Le sous-sol regorge d'argile et permet l'exploitation de "derlières" (terre plastique). Cette industrie jouit d'une réputation internationale jusqu'en 1960.
Wierde, et plus particulièrement Andoy, acquiert une dimension militaire par la construction du fort entre 1888 et 1891, au sein de la ceinture fortifiée de Namur. Les villages sont dès lors fortement exposés aux assauts des troupes allemandes lors du déclenchement des deux guerres mondiales, provoquant des dégâts parfois considérables aux bâtiments ruraux.
Le 1er janvier 1977, la commune de Wierde est supprimée et la localité intègre la vaste commune fusionnée de Namur.

Compétences et activités

Le décret du 14 décembre 1789 relatif à la constitution des municipalités jette les bases de l'organisation municipale. Il fixe également le rôle qu'elles doivent remplir :
"Article 49. Les corps municipaux auront deux espèces de fonctions à remplir ; les unes propres au pouvoir municipal ; les autres, propres à l'administration générale de l'État, et déléguées par elle aux municipalités.
Article 50. Les fonctions propres au pouvoir municipal, sous la surveillance et l'inspection des assemblées administratives, sont : de régir les biens et revenus communs des villes, bourgs, paroisses et communautés ; de régler et d'acquitter celles des dépenses locales qui doivent être payées des deniers communs ; de diriger et de faire exécuter les travaux publics qui sont à la charge de la communauté ; d'administrer les établissements qui appartiennent à la commune, qui sont entretenus de ses deniers, ou qui sont particulièrement destinés à l'usage des citoyens dont elle est composée ; de faire jouir les habitants des avantages d'une bonne police, notamment de la propreté, de la salubrité, et de la tranquillité dans les rues, lieux et édifices publics.
Article 51. Les fonctions propres à l'administration générale, qui peuvent être déléguées aux corps municipaux pour les exercer sous l'autorité des assemblées administratives, sont : la répartition des contributions directes entre les citoyens dont la communauté est composée ; la perception de ces contributions ; le versement de ces contributions dans les caisses du district ou du département ; la direction immédiate des travaux publics dans le ressort de la municipalité ; la régie immédiate des établissements publics destinés à l'utilité générale ; la surveillance et l'agence nécessaires à la conservation des propriétés publiques ; l'inspection directe des travaux de réparation ou de reconstructions des églises, presbytères, et autres objets relatifs au service du culte religieux (3)".
Après l'indépendance de la Belgique, la Constitution belge du 7 février 1831 confie les intérêts exclusivement communaux à des conseils communaux élus directement, mais réserve le contrôle de leurs actes au Roi ou au pouvoir législatif, notamment pour empêcher qu'ils ne sortent de leurs attributions ou ne portent atteinte à l'intérêt général. La Constitution confie également aux autorités communales la rédaction des actes de l'état civil et la tenue des registres. Enfin, le Congrès national déclare qu'il est nécessaire de pourvoir par des lois séparées à l'organisation provinciale et communale.
La loi communale du 30 mars 1836 constitue le fondement du droit communal belge contemporain. Constamment adaptée, certains de ses articles demeurent en vigueur dans la nouvelle loi communale (NLC) de 1988 et dans le Code de la démocratie locale et de la décentralisation (CDLD) de 2004.

Organisation

La manière dont les communes sont organisées est déterminée par la loi communale du 30 mars 1836.
Celle-ci prévoit l'existence d'un corps communal regroupant des conseillers, un bourgmestre et des échevins. Ils forment le Conseil communal. Le bourgmestre et les échevins, dont le mode de désignation a évolué au cours du temps, composent le Collège des bourgmestre et échevins ou Collège échevinal. À côté de ces fonctions politiques, chaque commune dispose d'un secrétaire et d'un receveur. Les commissaires de police et, dans certaines localités, les gardes champêtres se partagent les attributions en matière de police.
Les rapports annuels sur l'administration et la situation des affaires de la commune dressés en exécution de l'article 70 de la loi communale donnent un aperçu de l'organisation de chaque administration communale. Une copie de ces rapports était envoyée au Gouvernement provincial. Enfin, les registres aux délibérations du Conseil communal et du Collège constituent la source par excellence pour décrire l'organisation de la commune et son histoire.

Archives

Historique

L'article L1123-28 du CDLD dispose : "Le collège communal veille à la garde des archives et des titres ; il en dresse les inventaires en double expédition, ainsi que des chartes et autres documents anciens de la commune, et empêche qu'aucune pièce ne soit vendue ou distraite du dépôt". Cette disposition reprend mutatis mutandis les dispositions de l'article 100 de la loi communale de 1836 (devenu l'article 132 de la NLC). Une circulaire ministérielle du 9 janvier 1839 précise que la maison communale est le lieu le plus propre au dépôt des archives communales. La loi du 24 juin 1955 relative aux archives place les archives des communes sous la surveillance de l'archiviste général du Royaume ou de ses délégués. Elles ne peuvent être détruites sans que la commune n'ait obtenu l'autorisation de l'Archiviste général du Royaume ou de ses délégués.
La mise en œuvre de ces dispositions et les mesures de sauvegarde ou de gestion des archives sont rarement documentées. Cet aperçu se base donc en ordre principal sur des renseignements glanés dans le présent fonds, dans le dossier central relatif à la commune de Wierde et d'informations spécifiques à cette ancienne commune dans celui de la Ville de Namur.
Les archives communales furent, de tout temps, gérées par le Secrétaire communal. Le Bourgmestre de Wierde essaya plusieurs fois de préserver les archives tant lors de la séparation avec Sart-Bernard que lors des 2 guerres mondiales.
Un inventaire daté du 12 janvier 1841 est parvenu jusqu'à nous. Ce document précise que la commune conserve à l'époque des registres paroissiaux d'Ancien Régime pour Wierde, Sart-Bernard et Andoy. Les registres d'état civil sont aussi présents pour la période de 1797 à 1841. On observe aussi le relevé suivant : comptes et budgets communaux de 1814 à 1840 ; actes aux locations des "trieux" communaux et de la chasse communale ; registres aux délibération du Collège et du Conseil ; registres de mandats ; registre de correspondance ; documentation cadastrale (matrices, tableaux indicatifs et plans) ; rôle pour la réparation des chemins vicinaux de 1836 à 1842 ; listes d'inscription à la milice de 1826 à 1840 et listes alphabétiques de 1813 à 1840 ; listes d'inscription et alphabétiques à la garde civique. Une bonne partie des documents en question ont été conservés et sont décrits dans le présent inventaire. La plus notable exception en est les deux registres aux délibérations du Conseil et du Collège qui ont disparu pour cette période et également partiellement pour la suivante.
Si l'on en croit les brèves notes de Gaston Beterams, en charge de l'inspection au sein des Archives de l'État, la Commune ne conservait guère d'archives anciennes en 1966 en raison de destructions dues à la Première Guerre mondiale. Au vu de ce qui précède, il faut sans doute relativiser cette information, puisqu'une partie des archives décrites en 1841 ainsi que d'autres documents identifiés dans le présent inventaire remontent bien au XIXe siècle. Ces événements pourraient tout au plus justifier la présence de lacunes dans le fonds.
Après la fusion des communes, les archives communales de Wierde ont été probablement laissées sur place. Une partie d'entre elles ont été transférées chez un ou des particuliers. En effet, nous trouvons des traces écrites de manipulation et de conservation des archives, via, entre autres, la présence de nombreux dossiers documentaires et manuscrits.
Dans les années 2000, un particulier a remis à la Ville de Namur une série de documents d'archives de la Commune de Wierde. Aucune information exacte et précise du dépôt n'est conservée. Certaines séries et non des moindres (registres aux délibérations) n'en faisaient pas partie.

Acquisition

Les archives de la Commune de Wierde ont fait l'objet d'un dépôt aux Archives de l'État à Namur le 17 mai 2019 (registre d'entrées, 2019/16) sur base d'une convention passée entre la Ville de Namur et l'Archiviste général du Royaume le 6 décembre 2018.

Contenu

Les archives décrites dans cet inventaire ont trait au fonctionnement et aux activités de la Commune de Wierde entre 1795 et 1976. Bien que des lacunes existent, peut-être provoquées par des destructions liées à la Première Guerre mondiale, les archives couvrent l'ensemble de la période et sont même déjà assez fournies pour le XIXe siècle.
Procédons par grandes séries d'archives :

Conseil communal et Collège des bourgmestre et échevins

On appelle Collège des bourgmestre et échevins ou Collège échevinal la réunion des bourgmestre et échevins chargés de l'administration de chaque commune. Le bourgmestre et les échevins, agissant ensemble et indivisément, procèdent par voie de délibération. Ils constituent un corps délibérant du pouvoir exécutif et non pas un pouvoir délibérant législatif, tel que l'est le Conseil communal. Les actes posés par le Collège ne font généralement qu'administrer, exécuter ou appliquer les lois et règlements à des cas particuliers ou à des individus déterminés, sauf le droit de règlementation résultant d'une délégation. Toutes les décisions importantes prises par le Collège et les délibérations du Conseil sont consignées dans deux séries de registres. Ces registres aux délibérations permettent normalement de suivre l'évolution de la politique locale et la gestion des affaires communales, depuis les premières années du XIXe siècle jusqu'à nos jours.

Finances et fiscalité

Les finances communales occupent une part importante de l'activité de l'administration et constituent un élément particulièrement important des archives. Chaque année un budget est établi par le Collège, mis à l'approbation du Conseil et soumis à l'autorité de tutelle. Par la suite, une comptabilité précise des dépenses et des recettes est tenue par le receveur communal. Toutes les initiatives et les activités menées par les autorités communales se retrouvent dans ces dossiers. Le moindre engagement financier donne lieu à des contrats, factures et mandats de paiement de toute nature. Les pièces justificatives aux comptes ne sont toutefois pas toutes conservées et pour les périodes récentes, un tri est opéré par l'archiviste, qui ne conserve finalement que les dossiers les plus significatifs et une année type par législature, permettant au chercheur d'évaluer correctement l'évolution à long terme des finances communales.
Si la gestion financière nous renseigne sur tous les aspects des activités communales, elle génère aussi de nombreux documents très utiles pour connaitre les personnes qui habitent la localité. L'administration perçoit en effet sur les habitants des taxes et des impôts divers. Elle tient à cet effet des rôles de contribuables, qui complètent les informations individuelles reprises dans les registres de la population. Les propriétés foncières sont également taxées et chaque commune dispose de registres et de plans cadastraux, déposés par les services du Cadastre, qui donnent une idée fort précise de l'organisation de l'espace et de la structure de la propriété immobilière. On peut suivre par ce biais l'histoire d'une habitation ou d'un terrain au cours des ans et en connaitre les propriétaires successifs.

Patrimoine

Le patrimoine communal se compose de nombreux biens immobiliers divers. Il existe donc dans les archives d'importants dossiers relatifs à l'acquisition, à l'échange, à l'expropriation ou à la vente de biens communaux ou encore de dossiers constitués dans le cadre des ventes de coupes de bois. En règle générale, les principaux édifices du village sont aussi propriété communale : l'église, le presbytère, l'école et le cimetière nécessitent ainsi un couteux entretien et des travaux réguliers que l'on peut suivre d'année en année à l'aide des dossiers constitués et conservés par l'administration.

État civil

L'état civil a été institué en France par décret du 20 septembre 1792. À partir de cette date, dans chaque commune, l'officier de l'état civil consigne dans des registres distincts tenus en double les naissances, les mariages et les décès intervenus sur le territoire communal au cours de l'année. Il tient aussi un registre pour les publications de mariages. L'officier de l'état civil clôture ses registres en fin d'année et transmet un exemplaire au greffe du tribunal de première instance de l'arrondissement, avec le registre aux publications de mariages, tenus en un unique exemplaire. L'exemplaire communal est encore aujourd'hui conservé par la commune afin d'éviter la présence dans le même bâtiment des deux exemplaires.

Population

Depuis 1847, les communes doivent tenir un répertoire de l'ensemble des habitants ayant leur résidence habituelle dans la commune. Ces registres de population, actes authentiques et publics renouvelés après chaque recensement décennal, rendent compte de la composition de chaque famille, de l'identité des individus et des mouvements qui interviennent, tels qu'arrivées dans la commune, départs, naissances, mariages ou décès.
Dans le fonctionnement journalier de l'administration communale, ces registres servent à l'établissement des travaux de statistique (pour les opérations de recensement et l'établissement des mouvements annuels d'émigration et d'immigration), à la révision des listes électorales (pour les chambres, le conseil provincial, le conseil communal, les conseils de prud'hommes, les conseils de l'industrie et du travail), à l'organisation de la police (pour les recherches sur l'identité des délinquants), de la milice et de la garde civique (le service de la garde civique est dû par celui qui a une résidence réelle), à la détermination du domicile de secours des indigents et des enfants qui ont droit à l'instruction gratuite, à la participation à l'affouage, etc.
Pour l'historien, ces registres sont d'un grand intérêt pour toutes les données socioéconomiques et démographiques qu'ils renferment (avec les nom et prénoms, le lieu et la date de naissance, l'état civil, le domicile légal, la profession, la fonction ou la position, la nationalité et des renseignements relatifs à la milice, à la garde civique ou encore au casier judiciaire).
La tenue des registres de population rentre dans les tâches de l'administration générale de la commune, donc dans les attributions du Collège communal. Aux termes de l'article 1er de l'arrêté royal du 30 décembre 1900, c'est désormais l'officier de l'état civil qui est chargé de faire observer exactement tout ce qui concerne leur tenue. Les registres obligatoires sont le registre principal, les registres d'entrée et de sortie des habitants. Enfin, les règlements imposent la confection d'un index ou répertoire des noms des habitants. Depuis le début des années 1980, les registres de population tendent à disparaitre au profit de bases de données informatiques établies en connexion avec le registre national des personnes physiques.

Élections

C'est au niveau communal que sont constituées les listes des électeurs pouvant participer aux scrutins nationaux, provinciaux ou communaux. L'administration conserve ainsi des dossiers concernant les personnes éligibles et les candidats, les électeurs, le déroulement des différentes élections et généralement les résultats des élections communales, ainsi que l'installation des nouveaux conseils et collèges communaux. La teneur des listes électorales varie dans le temps en fonction de la législation en vigueur. Les listes d'électeurs sont vérifiées et modifiées périodiquement en fonction des revenus déclarés des habitants et, plus tard, sur base de leur domicile légal, de leur citoyenneté belge ou européenne, et d'éventuelles restrictions temporaires de leurs droits politiques, dues à une condamnation judiciaire ou à une incapacité mentale. La révision des listes électorales donne souvent lieu à des contestations, qui sont soumises aux cours et tribunaux.

Affaires militaires

C'est sur base des registres de l'état civil et de population que sont établis les registres de milice et les dossiers qui les accompagnent. Jusqu'à la suspension du service militaire obligatoire en 1994, on dressait chaque année la liste des jeunes hommes en âge d'être appelés. Selon les époques, ces candidats miliciens pouvaient échapper au service militaire en fonction d'un tirage au sort favorable, d'une exemption pour cause physique ou d'une objection de conscience. Des motifs divers permettaient aussi d'obtenir un sursis et de retarder l'enrôlement. Les dossiers constitués à cet effet sont généralement conservés, mais il faut souligner qu'ils peuvent faire largement double emploi avec ceux qui existent au niveau provincial ou national.

Travaux publics

La commune s'occupe de tout ce qui concerne l'infrastructure, les voiries ou les bâtiments publics communaux soit en tant que principal maitre d'œuvre de certains projets, soit en tant qu'associée aux travaux menés par les autorités provinciales, nationales et plus tard régionales. L'établissement de la distribution d'eau potable, l'électrification des campagnes et l'installation progressive du téléphone ou de la télédistribution constituent une vaste entreprise qui modifie considérablement l'existence des populations rurales.

Enseignement

L'organisation de l'enseignement primaire constitue un secteur important de la politique communale au cours des XIXe et XXe siècles. Les archives communales conservent divers dossiers relatifs à l'organisation générale, au personnel enseignant, aux bâtiments scolaires et au matériel didactique. Des listes d'écoliers sont dressées annuellement ce qui permet de suivre la scolarisation de la jeunesse locale.

Bienfaisance ou assistance publique

Dès le début du XIXe siècle, un Bureau de bienfaisance est institué dans chaque commune. Il s'occupe de soulager les habitants les plus pauvres et prend en charge certains frais récurrents comme ceux liés à la scolarisation des enfants, aux soins médicaux, aux domiciles de secours, à l'internement de déficients mentaux ou encore à l'éducation d'orphelins dans des établissements spécialisés, situés en général en dehors de la commune. Certains de ces organismes bénéficient des largesses de bienfaiteurs et sont en mesure de créer sur le territoire communal une œuvre de bienfaisance spécifique, principalement un home pour personnes âgées. Les autorités communales exercent une tutelle étroite sur les budgets et les comptes des institutions de bienfaisance et en contrôlent l'essentiel des activités. Aux bureaux créés en 1800 succèdent les commissions d'assistance publiques (CAP) en 1925, puis les centres publics d'aide sociale (CPAS) en 1977, devenus centres publics d'action sociale en 2004.

Culte

Sous Napoléon Bonaparte, la vie religieuse est réorganisée sur des bases nouvelles. L'Église catholique occupe une place prépondérante. Elle bénéficie en priorité des mesures prises par l'empereur visant à restituer aux paroisses tout ou une partie des biens qu'elles possédaient avant la Révolution et d'en assurer la gestion rationnelle. Des institutions publiques, les fabriques d'églises, sont instituées par un décret du 30 décembre 1809, afin de prendre en charge l'organisation matérielle du culte. Si la majorité des églises appartient à la commune, qui en assure la restauration et l'entretien, les fabriciens se chargent d'administrer les biens propres de la paroisse. Ils se chargent également de subvenir aux frais du culte tels que le luminaire ou une partie du mobilier et de l'aménagement intérieur. Les autorités communales exercent une tutelle étroite sur les budgets et les comptes des fabriques d'églises et en contrôlent l'essentiel des dépenses. Quant aux ministres du culte, ils sont payés directement par l'État, mais reçoivent parfois un supplément de traitement de la commune et entretiennent avec les autorités municipales des relations étroites, qui reflètent généralement fort bien l'évolution des rapports complexes entre l'Église et l'État aux XIXe et XXe siècles.

Langues et écriture des documents

Toutes les pièces sont en français.

Sélections et éliminations

Le tri a été effectué conformément aux directives suivantes :
MARÉCHAL Griet, Conservation et destruction des archives communales. Directives et recommandations, t. 1 : État civil, population, milice, finances. Bruxelles : Archives générales du Royaume et Archives de l'État dans les Provinces, 1988 (Miscellanea Archivistica Studia, 1).
MARÉCHAL Griet, Conservation et destruction des archives communales. Directives et recommandations, t. 2 et 3. Bruxelles : Archives générales du Royaume et Archives de l'État dans les Provinces, 2005 (Miscellanea Archivistica Manuale, 52 et 53).

Accroissements / compléments

Le fonds est clos et la plupart des documents sont désormais conservés aux Archives de l'État. Les principales exceptions sont les actes authentiques d'acquisition, les registres de population, les permis de bâtir et de lotir, d'établissements dangereux, les registres de l'état civil et les atlas des cours d'eau non navigables ni flottables et des chemins vicinaux. Ces deux derniers documents sont, du reste, désormais consultables sur le Géoportail de la Wallonie (4). L'absence de dépôt s'explique, d'une part, par l'utilité administrative pour les services communaux (5) et, d'autre part, par l'existence d'un double de l'état civil (exemplaire venant du greffe du tribunal de première instance) et des permis de bâtir (exemplaire venant de l'Administration de l'Urbanisme) aux Archives de l'État. Les séries conservées par la Ville de Namur sont décrites dans le présent inventaire, mais une remarque après description signale qu'elles ne sont pas transférées aux Archives de l'État.

Mode de classement

Les archives de la commune étaient partiellement ordonnées selon un classement thématique. Ce type de classement ne convient cependant pas pour les archives définitives pour les raisons suivantes :
• Ce classement par sujet a un caractère artificiel. Outre le fait qu'il soit subjectif (choisir un seul élément du contenu est une opération souvent hasardeuse), ce classement effectué à posteriori est distinct de l'organisation initiale des archives, organisation reflétant le fonctionnement des services. Ce classement est contraire au principe de respect de la structure du fonds d'archives, de l'ordre organique résultant du traitement administratif (6). Ainsi par exemple, pour les archives relatives aux bâtiments communaux servant à l'enseignement, ces dossiers ont-ils initialement été produits et traités par le service communal des travaux ou le service communal en charge de l'enseignement ? Il n'est plus possible de le dire et nous avons dû faire des choix de manière arbitraire. L'authenticité et l'intégrité des dossiers tels qu'initialement constitués ne pourront plus être établies avec certitude.
• Les séries ainsi créées n'étaient pas décrites.
• Les archives n'ont fait l'objet d'aucun tri préalable à leur classement.
Ainsi a-t-il été indispensable de reclasser l'ensemble des documents en utilisant le cadre de classement repris dans la publication de Guy Gadeyne (7). Les principales subdivisions de ce cadre sont les suivantes :
I. Généralités
II. Organisation et personnel
III. Patrimoine
IV. Finances et fiscalité
V. État civil
VI. Population
VII. Élections
VIII. Affaires militaires et guerres
IX. Ordre et sécurité publics
X. Santé publique
XI. Travaux publics, services d'utilité publique, aménagement du territoire et urbanisme
XII. Enseignement
XIII. Culture, sports et divertissements
XIV. Vie économique
XV. Affaires sociales et règlementation du travail
XVI. Bureau de bienfaisance et Commission d'assistance publique
XVII. Relations avec les cultes reconnus

Les rubriques ont été adaptées au fonds d'archives selon les besoins spécifiques. Sous une sous-rubrique, les différentes descriptions archivistiques ont été classées dans l'ordre chronologique.

Conditions d'accès

Dans le respect de la règlementation en vigueur et sous réserve d'éventuelles modifications, les archives (hormis les registres de population, des étrangers et de l'état civil) de plus de 30 ans et ne contenant pas de données à caractère personnel sont librement consultables. Dans le cas d'archives de plus de 30 ans et contenant des données à caractère personnel, une autorisation du Collège communal est nécessaire. Cette autorisation n'est plus nécessaire lorsque les archives contenant des données à caractère personnel ont plus de 100 ans.
Les règles spécifiques de consultation des registres de la population et des registres des étrangers sont fixées de la manière suivante : les registres clôturés depuis plus de 120 ans sont librement consultables à des fins généalogiques ou historiques ou à d'autres fins scientifiques tandis que les registres clôturés depuis moins de 120 ans ne sont pas consultables. Seuls des extraits peuvent éventuellement être délivrés moyennant une autorisation écrite du Collège communal et dans le respect de la législation en vigueur.

Conditions de reproduction

La reproduction des documents s'opère selon les règlements et tarifs en vigueur aux Archives de l'État. Pour le cas plus particulier des registres de la population et des registres des étrangers, des reproductions peuvent être délivrées pour les seuls registres clôturés depuis plus de 120 ans.

Documents apparentés

Afin de compléter l'information contenue dans le présent inventaire, le chercheur pourra éventuellement rechercher des compléments d'information dans les documents produits par les établissements publics directement liés à la commune, à savoir les Fabriques d'église de Wierde, Andoy et Sart-Bernard et le Bureau de bienfaisance, puis la Commission d'assistance publique de Wierde. Il pourra également utiliser les archives des autorités provinciales exerçant la tutelle sur les communes, archives partiellement conservées aux Archives de l'État et par le Gouvernement provincial.
Différentes sources imprimées sont également disponibles, notamment le Mémorial administratif de la Province de Namur, puis Bulletin provincial, l'Almanach de Namur et du Département de Sambre-et-Meuse, puis de la Province de Namur (depuis 1796) et l'Almanach royal (1840-1939). Le lecteur y trouvera, année par année, des informations telles que la liste des bourgmestres, échevins et conseillers, le nom du secrétaire et du receveur communal, ceux du commissaire de police, du garde champêtre et des cantonniers, le nombre d'habitants ou encore le montant du cens électoral.

Bibliographie

Le principal ouvrage de référence pour la connaissance de l'histoire de Wierde est :
RONVAUX M., Wierde, histoire d'un village, Wierde, s.d. (consultable en ligne sur http://www.marc-ronvaux.be/Files/wierde.pdf - [consulté le 6 octobre 2014]).
On pourra le compléter par :
Bibliographie historique de la province de Namur (qui parait depuis 1981 [pour 1979] dans la revue namuroise Le Guetteur wallon).
DE SEYN E., Dictionnaire historique et géographique des communes belges, Turnhout, s.d.
HASQUIN H., Communes de Belgique. Dictionnaire d'histoire et de géographie administrative, t. 1 et 2 : Wallonie, Bruxelles, 1980.
Histoire et patrimoine des communes de Belgique, Province de Namur, Bruxelles, 2008.
VRIELINCK S., De territoriale indeling van België (1795-1963). Bestuursgeografisch en statistisch repertorium van de gemeenten en de supracommunale eenheden (administratief en gerechtelijk). Met de officiële uitslagen van de volkstellingen, Louvain, 2000, 3 vol.

Contrôle de la description

L'inventoriage des archives de la Commune de Wierde déposées en 2019 aux Archives de l'État à Namur a été réalisé du mois de mars au mois d'octobre 2014 par Kévin Cornard, Natacha Geairin et Françoise Canart, sous la direction de Nicolas Bruaux, chef du service des Archives de la Ville de Namur. Emmanuel Bodart, chef de travaux principal aux Archives de l'État à Namur, a complété la description générale du fonds, en se fondant sur le modèle utilisé par le projet Archives locales de Wallonie, au sein des Archives de l'État. Il a ensuite relu l'inventaire et modifié certains choix de classement conformément aux règles suivies par les Archives de l'État. Cette action s'inscrit dans le cadre d'une amélioration de la situation des archives de la Ville de Namur. Pour mener à bien ce projet, les auteurs ont tenu compte de la norme ISAD(G) et se sont conformés aux Directives relatives au contenu et à la forme d'un inventaire d'archives des Archives de l'État (version de juin 2008).

1Exemplaire de "La Belgique administrative. Journal des administrations communales et de leurs employés". 1882.1 cahier
2Lettre des éditeurs Sotiau & Cie à l'administration communale en vue de compléter le Dictionnaire illustré des communes belges. 1908.1 pièce
3Recueil de nouvelles "La succession du célèbre Chevalier Legrain, écrit par Jean de Moreau d'Andoy". 1940.1 volume
 641825, 1836-1837.4 chemises
 651843-1845, 1861-1862, 1864-1868, 1870-1892.
 661894-1911, 1917-1918.
 671935-1936, 1938-1945.
 681946-1952.
 69De 1826 à 1840.3 chemises
 70De 1840 à 1890.
 79De 1957 à 1975.
 7110 mars 1861-20 décembre 1865.4 volumes
 7211 avril 1920-11 août 1933.
 7322 septembre 1933-15 février 1953.
 748 mars 1953-20 décembre 1976.
75Lettre adressée au Bourgmestre requérant la figuration de certains points à l'ordre du jour du prochain Conseil. 1912.1 pièce
1321Dossier relatif à des annexes de séances de Conseil. 1927-1964.1 chemise
76Dossier de préparation du Conseil communal et extraits de délibérations. 1946.1 chemise
80Extraits du registre aux délibérations du Collège échevinal. 1914, 1938, 1941-1944.1 chemise
81Registre aux délibérations du Collège. 23 novembre 1927-22 décembre 1976.1 volume
77Photocopies d'extraits du registre aux délibérations du Conseil communal de 1934 et 1935. [Fin du XXe siècle].1 chemise
Commune de Wierde