Contrôle de la description

C'est à Stanislas Bormans qu'on doit les analyses de ces documents. Les deux volumes de l'inventaire primitif portent la signature de Bormans lui-même qui note dans le premier : commencé le 2 février 1863, et dans le second : terminé le 4 juin 1864. Le premier volume porte sur les registres du Grand greffe - analyses nos 1 à 7135, il est pourvu d'une table alphabétique des noms de personnes et de lieux. Le second volume porte sur le reste des analyses : les différents greffes des échevins - nos 7136 à 16246 - les embrevures - nos 16246 à 18825 -, les testaments des chanoines - nos 18226 à 19041 -; enfin - mais non numérotés- les analyses des documents conservés dans l'État noble, les cours allodiales et féodales. Ce second volume est aussi pourvu d'une table.
Les deux séries d'analyses portant sur les convenances et testaments conservés dans le fonds des Échevins de Liège ont fait l'objet d'une copie par une main du XIXe siècle non identifiée. Ce deux séries sont toujours pourvues de tables distinctes : Grand Greffe et autres greffes.
Un troisième inventaire - semble-t-il du XIXe siècle et/ou du XXe - écrit par trois mains différentes, mais non identifiées - encore que la troisième pourrait être celle de Jean Yernaux - recopie l'original de Bormans, mais sans les tables.
Enfin, les différentes tables ou index ont été fondus en un seul classement alphabétique par Joseph Stekke en 1923.
Jean Pieyns, premier assistant puis chef de travaux aux Archives de l'État à Liège, juillet 1994.