Name: Archief van de kerkfabriek en parochie Schiplaken
Period: 1921-2019
Inventoried scope: 3,1 linear meters
Archive repository: State archives in Leuven
Heading : Parishes, church councils and Holy Spirit Tables
Authors: Carnier, Marc — Goddefroy, Ruth
Year of publication: 2020
Code of the inventory: 691
Kerkfabriek en parochie Schiplaken (H. Familie)
De aanleg van de Leuvense Vaart in de achttiende eeuw had de oude parochie Hever doormidden gesneden. De inwoners aan de linkerzijde van de Vaart geraakten steeds meer van het dorp en de kerk op de rechterzijde vervreemd. Het gehucht Schiplaken slaagde er in om op het eind van de 19e eeuw een nieuwe parochie te worden. Er werd een voorlopige kapel opgetrokken en begin 1897 werden de plannen van een nieuwe kerk goedgekeurd. Deze werd gebouwd op grond die Georges Terlinden aan de gemeente had geschonken om er een kerk, pastorie en kerkhof op te voorzien. De parochie werd als succursale kerk bij Koninklijk Besluit van 22 juli 1897 erkend. Het territorium was het deel van de gemeente Hever over de Vaart. De parochie werd canoniek opgericht op 28 juli 1897 en de eerste steen van de kerk in 1899 gelegd maar voor de definitieve wijding van de kerk was het wachten tot 1907. De familie Terlinden zou steeds een belangrijke rol spelen in het leven en de materiële basis van de parochie.
Tijdens de Eerste Wereldoorlog werd er bij de tweede uitval vanuit Antwerpen (1-12 september 1914) in Schiplaken zwaar gevochten en in de nasleep hiervan staken de Duitsers onder andere de kerk en pastorie in brand.
De parochie werd bij Ministerieel Besluit van de Vlaamse Regering van 23 april 2019 opgeheven en ging op in de parochie Onze-Lieve-Vrouw van Vrede, Boortmeerbeek (samen met Sint-Antonius Boortmeerbeek en O.L.V. Hever).
In 2019 werd het archief van de kerkfabriek aan het Rijksarchief overgedragen. In 2020 werd ook pastoraal archief, met name vooral van de liturgische werkgroep, gedeponeerd. In 2021 werden de plaatselijke pagina's van het parochieblad die door KADOC werden gedigitaliseerd, aan het bestand toegevoegd. Een laatste depot gebeurde in mei 2022 door de nieuwe parochie en rechtsopvolger O.L.V. van de Vrede van Boortmeerbeek
Taal en schrift van de documenten
De stukken zijn in het Nederlands, een paar in het Latijn.
Bij de overdracht werden de rekeninguittreksels vernietigd. Het archief zelf dateert vooral van na de Tweede Wereldoorlog. Archief van de eerste vijftig jaar van het bestaan van de parochie is maar in beperkte mate aanwezig.
De parochie is afgeschaft maar aanvullingen zijn zeker nog mogelijk. Zo is het pastorale gedeelte eerder beperkt aanwezig. De meer recente zaken worden nog door de parochie O.L.V. van de Vrede van Boortmeerbeek bewaard .
De oorspronkelijke ordening archief van de kerkfabriek H. Familie van Schiplaken was de volgende:
10 dozen met financiële stukken: begroting, rekeningen, bewijsstukken en rekeninguittreksels
De rekeninguittreksels dienden niet bewaard te worden (allemaal van voor 2009 en inhoud wordt ook weerspiegeld in de bewijsstukken bij de rekeningen)
1 doos met vergaderboeken van 1947 tot 2005
2 ringmappen met de documenten in chronologische volgorde van 1898 tot 2005
4 ringmappen met de notulen en bijgevoegde documenten van 2005 tot 2014
De notulen waren chronologisch geordend
De documenten waren als bijlage bij die notulen geordend, maar niet elk document had een duidelijke link met de desbetreffende notulen.
Voor de originele lijst met documenten uit de 6 ringmappen zie inventaris nr. 53.
Om de uniformiteit te bewaren en de doorzoekbaarheid van het archief te verhogen is ervoor gekozen om oorspronkelijke ordening (chronologische ordening van documenten van 1898 tot 2005 en vanaf 2005 documenten bij de notulen) niet over te nemen en werden alle archiefstukken in het archiefschema zoals voorgesteld in DE KEYZER W., MINKE A., VAN DER EYCKEN M. en VAN LAERE R., Richtlijnen en aanbevelingen voor het beheer van het archief van de kerkfabriek en van andere parochiearchieven (Miscellanea Archivistica Studia 96), Brussel, 1997, 91-98, ingepast.
Wel werd voor de documenten vanaf 2005 waarvoor een duidelijke link met de notulen bestond, die link ook zo veel mogelijk meegegeven in een opmerking.
De stukken van de kerkfabriek ouder dan 30 jaar zijn vrij consulteerbaar. Voor stukken jonger dan 30 jaar is een schriftelijke machtiging van de rechtsopvolger van de kerkfabriek vereist. Wat het pastoraal archief betreft, zijn onder meer de parochieregisters jonger dan 100 jaar niet vrij consulteerbaar.
De voorwaarden voor reproductie zijn vastgelegd door het MB van 25 mei 2018 (BS 5 juni 2018).
DODION M., OP DE BEECK V., SELLESLACH A. en VAN DE CRUYS C., 100 jaar Schiplaken. Het verleden wordt geschiedenis, Schiplaken, 1997.
De inventaris van het door de kerkfabriek gedeponeerde archief werd in de zomer van 2020 door Ruth Goddefroy gemaakt. Marc Carnier zorgde voor de inventarisatie van de later gedeponeerde stukken, de algemene beschrijving van het archief en voor de laatste redactie.
Télécharger l'inventaire publié- Download de gepubliceerde inventaris
Eduard Stuyck (1897-1942)
Hendrik Van Aelst (1942-1972)
Jozef Boven (1972)
Gaston Legrand (1972-1988)
Jan Lagae (1988-1993)
Dirk De Vis (1993-1998)
Willy De Vadder (1998-2001)
Luc Valvekens (2001-2009)
| 1 | Ingekomen algemene brieven en circulaires. 1971, 1999, 2001, 2007-2008, 2011-2012, 2014. | 1 omslag | |||||||