Name: Kerk Elsegem. 2015
Period: (1630) 1681-2013
Inventoried scope: 6,86 linear meters
Archive repository: State archives in Ghent
Heading : Parishes, church councils and Holy Spirit Tables
Authors: Van Bockstaele, Geert — Van Bockstaele, Marc
Year of publication: 2014
Code of the inventory: PAR390
De oudste schriftelijke vermelding van de parochie dateert van 1166. Het patronaat van de kerk was in handen van het kapittel van Doornik. Na de uitbreiding van de bisdommen (16de eeuw) sloot Elsegem aan bij het bisdom Gent en de dekenij Oudenaarde. Pas in 1979 werd het overgeheveld naar de dekenij van Kruishoutem. Van de oorspronkelijke romaanse kerk uit de 13de eeuw is alleen de vieringtoren behouden. Het koor dateert van de 16de eeuw, het schip en absis van de 18de eeuw. Elsegem was in het ancien regime vooral bekend door de priorij van reguliere kanunniken, die leefden volgens de regel van Windesheim. Van die priorij, die in 1782 werd gesloten, zijn er weinig gebouwen overgebleven (hoeve Delbeek). In het modern kerkarchief zijn er slechts een paar onrechtstreekse sporen van terug te vinden.
Het aanwezige kerkarchief is niet zo uitgebreid. Van de kerk en de pastorie zijn er bijna geen gegevens uit de 19de eeuw bewaard. Wel beschikt men voor zowel de 19de als de 20ste eeuw over goede verslagen van de kerkraad, parochieregisters en het liber memorialis. De algemene rekeningen en de mandaten vormen eveneens een mooie reeks. Opvallend zijn de verslagen van het genootschap van Sint-Vincentius à Paulo, van het Xaveriusgenootschap met de muziekvereniging "De Witte Lelie" en van een "Leesgenootschap" dat zijn ontstaan eveneens in de 19de eeuw vond. Uiteraard verwijzen veel stukken naar de familie de Ghellinck. Overigens heeft pastoor Petrus Claeys (1894-1920) veel opzoekingswerk omtrent de geschiedenis van de parochie gedaan, elementaire stambomen samengesteld en kopieën van o.a. parochieregisters gerealiseerd. In bijna alle onderdelen van het archief vindt men zijn handschrift terug.
De archiefbescheiden ouder dan 100 jaar zijn openbaar en vrij raadpleegbaar. Voor stukken jonger dan 100 jaar dient toestemming tot inzage te worden gevraagd aan de secretaris van de kerkfabriek voor wat het archief van de kerkfabriek betreft; en aan de pastoor voor wat het archief van de parochie betreft.
Voor de reproductie van archiefstukken gelden de voorwaarden en tarieven van toepassing in het Rijksarchief.
Ordening en beschrijving van het archief gebeurden anno 2015 door Geert en Marc Van Bockstaele.
| 1 | Inventaris van de archiefstukken. 1833. | 1 stuk | |||||||
| 2 | Bisschoppelijke richtlijnen voor het goed functioneren van het kerkarchief. 1841. | 1 katern | |||||||
| 3 | Stukken betreffende de overheveling van oud kerkarchief naar het Rijksarchief te Gent, met inventaris. 1962-1963. | 1 omslag | |||||||
| 4 | Enquête over de archieven, de kerk en de pastorie. S.d. [einde 20ste eeuw]. | 1 stuk | |||||||
| 5 - 9 | Verslagen van de vergaderingen van de kerkfabriekraad. 1804-2005. | ||||||||
| 5 | 1804-1805, 1817-1853. | 1 omslag | |||||||
| 6 | 1842-1876. | 1 deel | |||||||
| 7 | 1827-1922. | 1 deel | |||||||
| 8 | 1922-1977. | 1 deel | |||||||
| 9 | 1994-2005. | 1 deel | |||||||
| 10 | Ingekleurde stratenplan van Elsegem. S.d. | 1 rol | |||||||