Name: Gemeente Ertvelde
Period: 1802-1930
Inventoried scope: 3,14 linear meters
Archive repository: State archives in Ghent
Heading : Municipalities
Authors: /
Year of publication: 1970
Code of the inventory: GEM44
Archief van de gemeente Ertvelde
Ertvelde was onderdeel van het municipaal kanton (1796-1800) Assenede, van het gerechtelijk kanton (1801/02-1963) Assenede, van het gerechtelijk departement (1796-1815) Schelde, van de (administratieve en gerechtelijke) provincie (1815-1963) Oost-Vlaanderen, van het militiekanton (1817-1914) Assenede en van het administratief departement (1796-1815) Schelde. De gerechtelijke arrondissementen waar de gemeente Ertvelde vroeger deel van uitmaakte zijn Sas van Gent (1796-1798), Eeklo (1798-1800), Sas van Gent (1800-1803), Eeklo (1803-1814) en Gent (1814-1963). Van 1800 tot 1803 hoorde Ertvelde bij het administratief arrondissement Sas van Gent, vanaf 1803 tot 1963 tot het administratief arrondissement Eeklo. (1)
Het grondgebied van Ertvelde onderging in de 20ste eeuw meerdere wijzigingen. De wet van 17 maart 1924 bepaalde dat een deel aan Gent werd afgestaan; de wet van 31 december 1964 voorzag de aanhechting van Kluizen. (2)
Ertvelde is sinds 1977 een deelgemeente van Evergem.
Het archief is door de gemeente in 1970 overgedragen (Aanwinstnr. 1970/34).
De inventaris is opgedeeld in vier delen. In deel I 'Algemeen Bestuur' vinden we de Besluiten van het College van Burgemeester en Schepenen terug, de Beraadslagingen van de gemeenteraad en de uitgaande brieven. Het tweede deel bevat de stukken die te maken hebben met 'Bevolking en Kieszaken', zoals bijvoorbeeld de bevolkingsregisters (te raadplegen op microfilms). De gemeenterekeningen, de kadastrale leggers en nog een aantal stukken vormen samen deel III 'Financiën'. Deel IV - 'Nijverheid, Militie, Openbare Werken, Openbare Onderstand, Politie, Kultuur, Allerlei' bevat Schouwingen van straten en wegen, stukken betreffende de Nationale militie (alfabetische lijst der dienstplichtigen), stukken betreffende het armbestuur ('Bureel van Weldadigheid')) enz. Deel IV bevat eveneens een stuk van de muziekmaatschappij "Eendragt en Verbroedering".
De stukken opgenomen in de inventaris zijn in principe vrij raadpleegbaar, tenzij anders vermeld in Archeion.
Voor de reproductie van archiefstukken gelden de voorwaarden en tarieven van toepassing in het Rijksarchief.
Bestanddeelnummers uit deze inventaris dienen via het elektronisch archiefbeheerssysteem Archeion te worden aangevraagd onder toegangsnummer 013/ERT. Bij het veld 'inventarisnummer' kan vervolgens het gewenste bestanddeelnummer uit de inventaris doorgegeven worden.
De bevolkingsregisters (en de index) kunnen enkel geraadpleegd worden op microfilm.
Deze inventaris is een bewerking van de originele toegang van VERMEULEN U. Ertvelde Modern. In: Moderne Gemeentearchieven. Deel A-L. p. 67-69 (Toegangsnr. 013/ERT). De bewerking houdt in dat het origineel overgetypt werd in het sjabloon voor de retroconversie van de toegangen van het Rijksarchief en dat de inleiding bewerkt en aangevuld werd door jobstudent Kevin Van Huffel.
| En losse stukken. 1807-1816. | 1 | Register der besluiten en verslagen van de maire en de gemeenteraad. Jaar XI (1802/03)-1812. | 1 register | ||||||
| 2 - 4 | College van burgemeester en schepenen. Besluiten. 1836-1916. | ||||||||
| 2 | 1836-1865. | 1 register | |||||||
| 3 | 1866-1893. | 1 register | |||||||
| 4 | 1894-1916. | 1 register | |||||||
| 5 - 6 | Inschrijvingsregister van afkondiging van alle reglementen en ordonnantiën door het college vastgesteld. 1850-1924. | ||||||||
| 5 | 1850-1878. | 1 register | |||||||
| 6 | 1879-1924. | ||||||||
| 7 - 16 | Beraadslagingen van de gemeenteraad. 1818-1899. | ||||||||
| 7 | 1818-1823. | 1 register | |||||||
| 8 | 1823-1826. | 1 register | |||||||
| 9 | 1827-1832. | 1 register | |||||||
| 10 | 1832-1835. | 1 register | |||||||
| 11 | 1836-1843. | 1 register | |||||||
| 12 | 1844-1850. | 1 register | |||||||
| 13 | 1851-1860. | 1 register | |||||||
| 14 | 1860-1867. | 1 register | |||||||
| 15 | 1867-1883. | 1 register | |||||||
| 16 | 1883-1899. | 1 register | |||||||
| 17 - 31 | Uitgaande brieven. 1806-1893. | ||||||||
| 17 | 1806-1810. | 1 register | |||||||
| 18 | 1810-1813. | 1 register | |||||||
| 19 | 1813-1816. | 1 register | |||||||
| 20 | 1820-1823. | 1 register | |||||||
| 21 | 1828-1830. | 1 register | |||||||
| 22 | 1836-1844. | 1 register | |||||||
| 23 | 1845-1851. | 1 register | |||||||
| 24 | 1851-1859. | 1 register | |||||||
| 25 | 1860-1864. | 1 register | |||||||
| 26 | 1864-1870. | 1 register | |||||||
| 27 | 1870-1875. | 1 register | |||||||
| 28 | 1875-1882. | 1 register | |||||||
| 29 | 1884-1885. | 1 register | |||||||
| 30 | 1885-1887. | 1 register | |||||||
| 31 | 1888-1893. | 1 register | |||||||