Mode de classement

Les photographies ont été classées et inventoriées en fonction de nombreuses contraintes matérielles, techniques et intellectuelles préexistantes qui ont singulièrement affecté la cohérence globale du classement.
Initialement, la collection photographique était organisée sur base thématique (sujet et pays). Toutefois, transférée d'un bâtiment à l'autre au gré des déménagements successifs de la Commission des Archives de la Guerre puis, plus tard, d'un dépôt à l'autre en fonction des priorités définies par les Archives générales du Royaume, la collection a été quelque peu malmenée et son classement initial totalement bouleversé. En outre, de nombreux emprunts ont été réalisés au fil du temps pour différentes expositions ou pour reproduction (illustrations dans l'une ou l'autre publication) sans toujours regagner leur place d'origine par la suite.
Paramètre supplémentaire, des parties importantes de la collection ont été numérisées avant classement, (12) opération qui rendait un reclassement logique et une renumérotation particulièrement ardus. L'opération a été tentée dans un premier temps, mais le risque de perdre le lien entre le document original et l'image numérique était beaucoup trop élevé. Il nous a fallu aussi tenir compte des ensembles cohérents qu'il était inconcevable de démembrer physiquement dans le cadre d'un classement thématique (albums concernant tout ou partie de la guerre), du choix d'inclure partiellement de nouveaux ensembles dans cette collection (13) ou des (re)découvertes de dernières minutes lors de la phase de finalisation de l'inventaire. (14)Dans la continuité des travaux de nos prédécesseurs, les photographies ont été regroupées par tranches chronologiques et thématiques (parties I à XI). Elles sont suivies par les albums et les ensembles provenant d'autres fonds (XII). Le cadre de classement est le suivant :
I. Photographies relatives à la mobilisation, à l'invasion et aux premiers jours de guerre.
II. Photographies relatives à l'inventaire du patrimoine réalisé par la mission Eugène Dhuicque. (15) III. Photographies concernant les réfugiés belges à l'étranger et les soldats belges internés aux Pays-Bas.
IV. Photographies concernant l'occupation allemande du pays et ses conséquences.
V. Photographies relatives au front belge et à la Belgique non occupée.
VI. Photographies relatives à la libération du territoire, aux joyeuses entrées de la famille royale et cérémonies diverses.
VII. Photographies relatives à l'armée d'occupation belge en Allemagne.
VIII. Photographies relatives aux troupes du Commonwealth (nord de la France et Belgique).
IX. Défilé de la victoire dans une ville française.
X. Médailles et diplômes.
XI. Sortie de guerre et divers.
XII. Albums photographiques, diapositives et collections diverses concernant la Première Guerre mondiale.
Les légendes ont été reprises dans les descriptions. Elles donnent parfois au vocabulaire utilisé un petit ton suranné, voire guerrier.
Plusieurs photographies n'ont pu être identifiées précisément et sont signalées par la mention n.i. (non identifiée).
De nombreux formats et supports ayant été utilisés à l'époque, il a été jugé utile de donner les dimensions (longueur/largeur) et le type de support des documents photographiques.